Als Fotograf verbringen wir viel Zeit vor dem Bildschirm, sei es bei der Bildbearbeitung oder beim Organisieren von Dateien. PDFs gehören oft zu unserem Alltag – für Verträge, Anleitungen, Portfolios oder Rechnungen. Dabei nutzen viele von uns den Adobe Reader oder Adobe Acrobat Reader. Ein häufiges Ärgernis, besonders wenn man nur schnell ein Dokument lesen möchte: Der große Werkzeugbereich auf der rechten Seite, der wertvollen Platz wegnimmt und ablenkt.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Werkzeuge in Adobe Reader und Adobe Acrobat Reader finden, wie Sie den störenden Bereich manuell ausblenden können und vor allem, wie Sie in Adobe Acrobat Reader das automatische Öffnen dieses Bereichs beim Start dauerhaft unterbinden.
Werkzeuge in Adobe Reader und Acrobat Reader finden
Wenn Sie eine PDF-Datei in Adobe Reader oder Adobe Acrobat Reader öffnen, sehen Sie standardmäßig eine Menüleiste am oberen Rand des Fensters (Datei, Bearbeiten, Ansicht, Fenster, Hilfe). Viele spezifische Funktionen und Befehle finden Sie hier unter den jeweiligen Menüpunkten.
Der prominenteste Ort für die meisten interaktiven Werkzeuge ist jedoch der Werkzeugbereich, der sich typischerweise als Seitenleiste am rechten Rand des Programmfensters befindet. Dieser Bereich ist in verschiedene Kategorien unterteilt, wie zum Beispiel „Ausfüllen und Unterschreiben“, „Kommentieren“, „Seiten verwalten“ und viele mehr. Jede Kategorie enthält eine Sammlung von Werkzeugen, die für spezifische Aufgaben gedacht sind. Wenn Sie beispielsweise Text in einem Dokument hervorheben möchten, finden Sie das entsprechende Werkzeug unter „Kommentieren“. Wenn Sie Formulare ausfüllen möchten, schauen Sie unter „Ausfüllen und Unterschreiben“.
Um ein Werkzeug zu aktivieren, klicken Sie einfach auf das Symbol oder den Namen im Werkzeugbereich. Der Bereich kann sich dann erweitern oder das gewählte Werkzeug wird für die Anwendung im Dokument bereitgestellt.
Den Werkzeugbereich manuell ausblenden
Auch wenn der Werkzeugbereich nützlich ist, kann er beim reinen Lesen eines Dokuments stören. Glücklicherweise lässt er sich leicht manuell ausblenden. Am oberen Rand des Werkzeugbereichs finden Sie in der Regel ein kleines „X“ zum Schließen oder einen kleinen Pfeil, der nach links zeigt. Ein Klick darauf lässt den gesamten Bereich verschwinden und gibt Ihnen die volle Breite des Fensters für die Dokumentenansicht frei.
Diese Methode ist schnell und effektiv, aber sie ist nur temporär. Wenn Sie das Dokument schließen und später erneut öffnen oder ein anderes PDF öffnen, kann der Werkzeugbereich wieder erscheinen. Insbesondere in Adobe Acrobat Reader öffnet er sich standardmäßig bei jedem Programmstart.
Das automatische Öffnen des Werkzeugbereichs deaktivieren (Nur Adobe Acrobat Reader)
Das automatische Öffnen des Werkzeugbereichs in Adobe Acrobat Reader kann besonders lästig sein, wenn Sie hauptsächlich PDFs lesen und die Werkzeuge selten benötigen. Glücklicherweise gibt es eine Einstellung, mit der Sie dieses Verhalten ändern können.
Die Option, das automatische Öffnen zu deaktivieren, finden Sie in den Voreinstellungen des Programms. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Starten Sie Adobe Acrobat Reader.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf „Bearbeiten“.
- Wählen Sie ganz unten im Dropdown-Menü die Option „Voreinstellungen...“. Ein neues Fenster mit den Voreinstellungen wird geöffnet.
- Im Voreinstellungsfenster sehen Sie auf der linken Seite eine Liste von Kategorien. Suchen Sie in dieser Liste nach der Kategorie, die sich auf „Dokumente“ oder „Allgemein“ bezieht. Die genaue Bezeichnung kann je nach Version leicht variieren, ist aber meist intuitiv benannt.
- Klicken Sie auf die entsprechende Kategorie. Auf der rechten Seite werden nun die Einstellungen für diese Kategorie angezeigt.
- Suchen Sie in den Einstellungen nach einer Option, die sich auf den Werkzeugbereich oder das Öffnen von Panels beim Start bezieht. Der genaue Wortlaut kann variieren, aber eine typische Formulierung ist „Werkzeugbereich beim Öffnen von Dokumenten anzeigen“ oder „Werkzeugbereich automatisch öffnen“.
- Deaktivieren Sie diese Option, indem Sie das Häkchen im entsprechenden Kontrollkästchen entfernen.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern und das Voreinstellungsfenster zu schließen.
Nachdem Sie diese Einstellung geändert haben, sollte sich der Werkzeugbereich in Adobe Acrobat Reader beim Start des Programms oder beim Öffnen neuer Dokumente nicht mehr automatisch öffnen. Sie können den Bereich bei Bedarf weiterhin manuell über das Menü „Ansicht > Ein-/Ausblenden > Werkzeugbereich“ oder über die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste einblenden.
Hinweis zu verschiedenen Versionen
Die Benutzeroberfläche und die genauen Bezeichnungen der Menüpunkte und Voreinstellungen können sich zwischen verschiedenen Versionen von Adobe Acrobat Reader (z.B. DC, 2020, Pro) leicht unterscheiden. Der allgemeine Weg über „Bearbeiten > Voreinstellungen“ und das Suchen nach einer Einstellung zum automatischen Öffnen des Werkzeugbereichs bleibt jedoch in der Regel gleich.
Vorteile des ausgeblendeten Werkzeugbereichs
Das dauerhafte ausblenden des automatisch öffnenden Werkzeugbereichs, wenn Sie ihn nicht benötigen, bietet mehrere Vorteile:
- Mehr Platz für das Dokument: Besonders auf kleineren Bildschirmen wird der Inhalt des PDFs besser sichtbar.
- Weniger Ablenkung: Ein aufgeräumtes Interface hilft Ihnen, sich auf das Lesen zu konzentrieren.
- Schnelleres Laden: Obwohl der Unterschied minimal sein mag, kann das Nicht-Laden des vollständigen Werkzeugbereichs die Startzeit geringfügig beschleunigen.
- Optimierter Lesemodus: Für ein ungestörtes Leseerlebnis ist ein ausgeblendeter Werkzeugbereich ideal.
Wichtige Werkzeuge schnell finden, auch wenn der Bereich ausgeblendet ist
Auch wenn Sie den Werkzeugbereich deaktiviert haben, sind die Werkzeuge nicht weg. Sie können weiterhin auf die meisten Funktionen über die Menüleiste zugreifen. Das Menü „Werkzeuge“ in der oberen Leiste listet viele der verfügbaren Funktionen auf. Alternativ können Sie oft auch über das Menü „Ansicht > Werkzeuge“ auf die Werkzeugsammlungen zugreifen.
Einige häufig genutzte Werkzeuge, wie z.B. Kommentieren oder Markieren, sind oft auch über die obere Symbolleiste verfügbar, die unabhängig vom rechten Werkzeugbereich angezeigt wird. Es lohnt sich, die Symbolleisten anzupassen, um die Werkzeuge, die Sie häufig verwenden, immer griffbereit zu haben.
Vergleich: Werkzeugbereich-Verhalten Reader vs. Acrobat Reader
Obwohl beide Programme von Adobe stammen und PDFs anzeigen können, gibt es Unterschiede im Standardverhalten des Werkzeugbereichs.
| Verhalten | Adobe Reader (Standard) | Adobe Acrobat Reader (Standard) |
|---|---|---|
| Werkzeugbereich manuell anzeigen/ausblenden | Ja | Ja |
| Werkzeugbereich öffnet sich automatisch beim Start | Nein (meist nicht standardmäßig) | Ja |
| Automatisches Öffnen deaktivierbar über Voreinstellungen | Nicht erforderlich (öffnet nicht autom.) | Ja |
| Umfang der verfügbaren Werkzeuge | Grundlegend (Betrachten, Ausfüllen, Kommentieren) | Umfassender (abhängig von Version/Lizenz, enthält oft erweiterte Funktionen) |
Wie die Tabelle zeigt, liegt der Hauptunterschied im Standardverhalten beim Start, was das Kernproblem für viele Nutzer von Adobe Acrobat Reader darstellt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F: Ich habe den Werkzeugbereich ausgeblendet, und jetzt finde ich ihn nicht mehr. Wo ist er?
A: Kein Problem! Gehen Sie in der Menüleiste auf „Ansicht“, dann auf „Ein-/Ausblenden“ und wählen Sie dort „Werkzeugbereich“. Alternativ gibt es oft eine kleine Schaltfläche am rechten Rand des Fensters, die ihn wieder einblendet.
F: Betrifft die Einstellung zum automatischen Öffnen alle meine PDFs?
A: Ja, diese Einstellung ist eine globale Programmeinstellung von Adobe Acrobat Reader und beeinflusst, wie das Programm gestartet wird und neue Dokumente öffnet, unabhängig von der spezifischen PDF-Datei.
F: Ist diese Einstellung dauerhaft?
A: Ja, die Änderung in den Voreinstellungen bleibt bestehen, bis Sie sie manuell wieder ändern.
F: Funktioniert das Deaktivieren des automatischen Öffnens auch in älteren Versionen von Acrobat Reader?
A: Das Prinzip, diese Einstellung in den „Voreinstellungen“ zu finden, ist in den meisten modernen und auch einigen älteren Versionen von Adobe Acrobat Reader gleich. Die genaue Benennung der Option oder die Kategorie in den Voreinstellungen kann jedoch variieren.
F: Was ist der Unterschied zwischen Adobe Reader und Adobe Acrobat Reader in Bezug auf Werkzeuge?
A: Adobe Reader (manchmal auch als Acrobat Reader DC bezeichnet) ist primär zum Betrachten, Drucken und Kommentieren von PDFs gedacht und bietet grundlegende Ausfüll- und Unterschreibfunktionen. Adobe Acrobat Reader ist der kostenlose Betrachter. Adobe Acrobat (Standard oder Pro) sind kostenpflichtige Programme, die deutlich mehr Werkzeuge zum Erstellen, Bearbeiten, Organisieren, Konvertieren und Schützen von PDFs bieten. Der Werkzeugbereich in Acrobat (Standard/Pro) ist entsprechend umfangreicher.
F: Kann ich die Symbolleisten anpassen, um häufig genutzte Werkzeuge leichter zu erreichen?
A: Ja, Adobe Reader und Acrobat Reader bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Anpassung der oberen Symbolleisten. Sie können Werkzeuge hinzufügen oder entfernen, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Diese Einstellungen finden Sie oft auch über das Menü „Ansicht > Ein-/Ausblenden > Symbolleistenelemente“ oder durch Rechtsklick auf eine bestehende Symbolleiste.
Fazit
Das Finden und Verwalten der Werkzeuge in Adobe Reader und Adobe Acrobat Reader ist entscheidend für einen effizienten Umgang mit PDFs. Während der Werkzeugbereich auf der rechten Seite der zentrale Ort für viele Funktionen ist, kann sein automatisches Erscheinen in Acrobat Reader störend sein. Indem Sie die einfache Einstellung in den Voreinstellungen ändern, können Sie dieses Verhalten deaktivieren und Ihr PDF-Erlebnis an Ihre Bedürfnisse anpassen, sei es für den ungestörten Lesemodus oder den schnellen Zugriff auf benötigte Werkzeuge, die Sie dann manuell einblenden. Einmal gelernt, ist das ausblenden und Anpassen der Ansicht ein Kinderspiel und trägt zu einem aufgeräumteren digitalen Arbeitsplatz bei.
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