Die Sicherung Ihres Katalogs in Adobe Photoshop Elements ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Organisation, Ihre Tags, Bewertungen, Alben und die Informationen zu Ihren Bildern sicher aufbewahrt werden. Der Katalog ist das Herzstück von Elements, er speichert nicht die Bilder selbst, sondern alle Metadaten und Verweise darauf. Ein Verlust des Katalogs kann bedeuten, dass Sie viel Arbeit verlieren. Glücklicherweise bietet Photoshop Elements eine einfache Methode zur Sicherung Ihres Katalogs.
Der Prozess der Sicherung ist unkompliziert und kann regelmäßig durchgeführt werden, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Es beginnt immer damit, den spezifischen Katalog auszuwählen, den Sie sichern möchten.
Den richtigen Katalog auswählen
Bevor Sie den Sicherungsprozess starten können, ist es unerlässlich, dass Sie sich im richtigen Katalog befinden. Photoshop Elements ermöglicht die Arbeit mit mehreren Katalogen, was nützlich sein kann, um verschiedene Projekte oder Bildsammlungen voneinander zu trennen. Wenn Sie also mehrere Kataloge verwalten, stellen Sie sicher, dass derjenige, den Sie sichern möchten, gerade geöffnet ist.
Dies ist der allererste und wichtigste Schritt. Wenn der falsche Katalog geöffnet ist, sichern Sie diesen und nicht den, dessen Daten Sie eigentlich schützen wollten. Überprüfen Sie daher immer den aktuell geladenen Katalog, bevor Sie fortfahren.
Um den richtigen Katalog zu öffnen, navigieren Sie in Photoshop Elements zum Menüpunkt, der Ihnen die Verwaltung oder das Öffnen von Katalogen ermöglicht. Wählen Sie dort den gewünschten Katalog aus und stellen Sie sicher, dass er vollständig geladen ist und angezeigt wird, bevor Sie den nächsten Schritt einleiten.
Den Sicherungsvorgang starten: Der Menübefehl
Sobald Sie verifiziert haben, dass der korrekte Katalog in Photoshop Elements geöffnet ist und aktiv genutzt wird, können Sie den eigentlichen Sicherungsbefehl aufrufen. Dieser Befehl ist leicht zugänglich im Hauptmenü der Anwendung zu finden.
Navigieren Sie im Menü von Photoshop Elements zum Eintrag „Datei“. Dies ist das Standardmenü für viele grundlegende Operationen in Softwareanwendungen, einschließlich dem Speichern, Öffnen und Verwalten von Dateien und, wie in diesem Fall, Katalogen.
Innerhalb des „Datei“-Menüs finden Sie verschiedene Optionen. Suchen Sie nach dem Eintrag, der sich explizit auf die Sicherung des Katalogs bezieht. Dieser Befehl lautet „Katalog sichern“.
Klicken Sie auf diese Option „Katalog sichern“. Durch das Auswählen dieses Menüpunkts signalisieren Sie Photoshop Elements, dass Sie den Prozess zur Erstellung einer Sicherungskopie des aktuell geöffneten Katalogs starten möchten. Dies ist der direkte Weg, um den Sicherungsassistenten oder das entsprechende Dialogfeld zu aktivieren, das Sie durch die verbleibenden Schritte führt.
Die Betätigung von „Datei“ > „Katalog sichern“ ist der Auslöser für die Software, den Zustand Ihres Katalogs zu prüfen und die notwendigen Vorbereitungen für die Sicherung zu treffen. Je nach Größe und Komplexität Ihres Katalogs sowie der Leistung Ihres Computers kann es einen Moment dauern, bis der nächste Schritt im Prozess erscheint.
Umgang mit fehlenden Dateien während der Sicherung
Während des Sicherungsprozesses Ihres Photoshop Elements Katalogs kann es vorkommen, dass die Software feststellt, dass bestimmte Mediendateien, die im Katalog referenziert sind, nicht an ihrem erwarteten Speicherort gefunden werden können. Dies kann verschiedene Gründe haben, wie zum Beispiel das Verschieben, Umbenennen oder Löschen von Bild- oder Videodateien außerhalb von Photoshop Elements.
Wenn Photoshop Elements während der Sicherung auf solche Diskrepanzen stößt, wird in der Regel ein Dialogfeld angezeigt. Dieses Dialogfeld dient dazu, Sie auf das Problem aufmerksam zu machen und Ihnen eine Option anzubieten, wie mit diesen fehlenden Dateien umgegangen werden soll, bevor die Sicherung abgeschlossen wird.
Das Dialogfeld stellt Ihnen eine Frage bezüglich der fehlenden Dateien und bietet Ihnen Handlungsmöglichkeiten. Eine der angebotenen Optionen, wie in der Anleitung beschrieben, ist die Möglichkeit, diese fehlenden Dateien erneut zu verbinden. Dies wird durch eine Schaltfläche oder einen Link mit der Beschriftung „Erneut verbinden“ dargestellt.
Wenn Sie auf „Erneut verbinden“ klicken, initiiert Photoshop Elements einen Prozess, bei dem versucht wird, die Verknüpfungen zu den fehlenden Dateien wiederherzustellen. Die Software wird Sie möglicherweise auffordern, den neuen Speicherort der Dateien anzugeben oder einen Ordner zum Durchsuchen auszuwählen. Dieser Schritt ist wichtig, da ein Katalog, der viele fehlende Verknüpfungen enthält, weniger nützlich ist. Durch das erneute Verbinden stellen Sie sicher, dass die Referenzen im Katalog korrekt auf die tatsächlichen Mediendateien zeigen.
Es ist ratsam, auf „Erneut verbinden“ zu klicken, wenn dieses Dialogfeld erscheint. Das Ignorieren oder Überspringen dieses Schritts könnte bedeuten, dass Ihre Sicherung einen Katalogzustand widerspiegelt, in dem viele Ihrer Bilder als 'offline' oder 'fehlend' markiert sind. Die Wiederherstellung dieser Verknüpfungen vor der Sicherung stellt sicher, dass die Sicherungskopie so vollständig und korrekt wie möglich ist, basierend auf dem aktuellen Zustand Ihrer Festplatte und der Position Ihrer Dateien.
Nachdem Sie auf „Erneut verbinden“ geklickt und gegebenenfalls die notwendigen Schritte zur Wiederherstellung der Verknüpfungen durchgeführt haben, fährt Photoshop Elements mit dem Sicherungsprozess fort. Das genaue Vorgehen danach kann je nach Version von Elements und Ihren Einstellungen variieren, aber der kritische Punkt des Umgangs mit fehlenden Dateien ist mit dem Klick auf „Erneut verbinden“ und dem Abschluss des Wiederherstellungsprozesses innerhalb des Dialogfelds adressiert.
Zusammenfassung des Sicherungsprozesses
Der Prozess zur Sicherung Ihres Photoshop Elements Katalogs lässt sich in wenige, klare Schritte unterteilen, die leicht zu befolgen sind. Jeder Schritt ist wichtig, um eine erfolgreiche und nützliche Sicherungskopie zu erstellen.
Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass der korrekte Katalog, den Sie sichern möchten, in Photoshop Elements geöffnet ist. Dies ist der Ausgangspunkt für jede Katalogoperation.
Als Nächstes navigieren Sie im Menü von Photoshop Elements. Gehen Sie zum Menüpunkt „Datei“.
Innerhalb des „Datei“-Menüs wählen Sie dann die Option „Katalog sichern“ aus. Dies startet den eigentlichen Sicherungsvorgang.
Während des Sicherungsvorgangs kann ein Dialogfeld erscheinen, das auf fehlende Dateien hinweist. Wenn dieses Dialogfeld angezeigt wird und fragt, ob Sie fehlende Dateien erneut verbinden möchten, klicken Sie auf „Erneut verbinden“. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Verknüpfungen wiederherzustellen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Photoshop Elements mit der Erstellung der Sicherung Ihres Katalogs fortfahren. Der Speicherort und weitere Optionen können in nachfolgenden Dialogfeldern konfiguriert werden, aber die hier beschriebenen Schritte sind die initialen Aktionen, die den Prozess einleiten und den Umgang mit potenziellen Problemen wie fehlenden Dateien regeln.
Die regelmäßige Durchführung dieses Sicherungsprozesses ist eine empfohlene Vorgehensweise für alle Photoshop Elements Benutzer. Sie schützt Ihre wertvolle Arbeit bei der Organisation und Bearbeitung Ihrer Fotos und gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Katalogdaten im Falle eines Systemausfalls oder Datenverlusts wiederhergestellt werden können.
Eine gut gepflegte und regelmäßig gesicherte Katalogdatei ist von unschätzbarem Wert. Sie enthält nicht nur die Verweise auf Ihre Bilder, sondern auch alle Stunden, die Sie in das Kuratieren, Bewerten, Taggen und Bearbeiten Ihrer Sammlung investiert haben. Daher ist das Verständnis und die Anwendung dieses einfachen Sicherungsverfahrens von grundlegender Bedeutung für jeden, der Photoshop Elements ernsthaft nutzt.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige häufig gestellte Fragen basierend auf dem beschriebenen Prozess:
F: Welchen Katalog muss ich sichern?
A: Wenn Sie mehrere Kataloge haben, müssen Sie den Katalog öffnen, den Sie sichern möchten.
F: Wie beginne ich die Sicherung des Katalogs?
A: Gehen Sie im Menü auf „Datei“ und wählen Sie dann „Katalog sichern“.
F: Was soll ich tun, wenn beim Sichern ein Dialogfeld zu fehlenden Dateien erscheint?
A: Wenn ein Dialogfeld mit der Frage angezeigt wird, ob Sie fehlende Dateien erneut verbinden möchten, klicken Sie auf „Erneut verbinden“.
F: Muss ich fehlende Dateien erneut verbinden?
A: Ja, wenn das Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf „Erneut verbinden“, um nach fehlenden Dateien zu suchen.
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