Passbilder: Bürgerbüro vs. dm & Selbst machen

Benötigen Sie neue biometrische Passbilder für Ihren Personalausweis, Reisepass oder ein anderes offizielles Dokument? Die Anforderungen an solche Fotos sind streng und müssen exakt erfüllt werden, damit Ihr Antrag nicht abgelehnt wird. Doch wo kann man diese speziellen Fotos machen lassen? Viele fragen sich, ob dies direkt im Bürgerbüro möglich ist oder ob Drogeriemärkte wie dm eine einfache Alternative bieten. Lassen Sie uns die verschiedenen Optionen genauer beleuchten und klären, was Sie wissen müssen.

Die Notwendigkeit biometrischer Passbilder ergab sich aus der Einführung maschinenlesbarer Dokumente und dem Wunsch nach erhöhter Sicherheit durch automatische Gesichtserkennungssysteme. Ein biometrisches Foto ermöglicht es der Software, bestimmte Messpunkte im Gesicht zu identifizieren und so die Identität einer Person schneller und sicherer zu überprüfen. Dies erfordert jedoch, dass das Foto nach sehr spezifischen Vorgaben erstellt wird, die wenig Spielraum für Abweichungen lassen.

Passbilder direkt im Bürgerbüro: Geht das?

Eine der häufigsten Fragen, die im Zusammenhang mit der Beantragung neuer Dokumente auftaucht, ist, ob man die benötigten Passbilder direkt beim Termin im Bürgeramt oder Bürgerbüro anfertigen lassen kann. Speziell für das Bürgerbüro München oder andere Städte in Deutschland lautet die klare Antwort in den allermeisten Fällen: Nein.

Bürgerämter sind administrative Einrichtungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von Anträgen, die Überprüfung von Dokumenten und die Ausstellung von Ausweisen, Pässen oder anderen Bescheinigungen. Sie verfügen in der Regel nicht über die notwendige Ausrüstung oder das Personal, um professionelle, biometrische Passbilder vor Ort anzufertigen. Sie müssen die biometrischen Passbilder fertig und in der korrekten Anzahl zu Ihrem Termin mitbringen. Dies ist eine bundesweite Regelung und gilt somit auch für das Bürgerbüro München und jede andere Stadt in Deutschland. Planen Sie daher immer ein, Ihre Fotos im Voraus anfertigen zu lassen, bevor Sie Ihren Termin im Bürgeramt wahrnehmen.

Es gibt zwar in sehr seltenen Fällen Ausnahmen, beispielsweise in kleinen Gemeinden oder bei speziellen mobilen Diensten, aber für die großen Bürgerämter in Städten wie München ist es Standard, dass Sie die Fotos selbst mitbringen müssen. Verlassen Sie sich also nicht darauf, dass dieser Service im Amt angeboten wird.

Alternativen: Professionelle Studios und Selbstbedienung

Da das Bürgerbüro die Fotos nicht anfertigt, müssen Sie sich an externe Anbieter wenden. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, die sich in Bezug auf Kosten, Geschwindigkeit, Komfort und vor allem die Sicherheit der Einhaltung der biometrischen Kriterien unterscheiden:

• Professionelle Fotostudios: Dies ist oft die sicherste und zuverlässigste Methode. Professionelle Fotografen sind mit den biometrischen Anforderungen bestens vertraut, verfügen über die richtige Ausrüstung und Beleuchtung und können garantieren, dass das Foto den strengen Regeln entspricht. Sie erhalten in der Regel mehrere Abzüge und oft auch eine digitale Kopie. Der Nachteil sind meist höhere Kosten und die Notwendigkeit, einen Termin zu vereinbaren oder Wartezeiten in Kauf zu nehmen.
• Fotoautomaten: Eine schnelle und bequeme Option, da sie oft an Bahnhöfen, Flughäfen oder in Einkaufszentren zu finden sind. Sie können die Fotos sofort mitnehmen. Allerdings ist die Qualität der Fotos nicht immer optimal, die Beleuchtung kann schwierig sein, und es gibt keine Garantie, dass alle biometrischen Kriterien erfüllt werden. Für Brillenträger oder Personen mit besonderen Anforderungen (z.B. religiöse Kopfbedeckung) sind Automaten oft ungeeignet.
• Drogeriemärkte, Supermärkte und Einzelhändler: Viele größere Einzelhandelsketten, insbesondere Drogeriemärkte wie dm oder Rossmann, bieten mittlerweile Passbild-Services an. Dies kann ein bedienter Service durch Personal sein oder eine Selbstbedienungslösung. Diese Option ist oft günstiger als ein professionelles Studio und bequemer als die Suche nach einem Automaten.

Passbilder bei dm selbst machen: Der Prozess

Der Drogeriemarkt dm hat in vielen seiner Filialen einen Service etabliert, der es Kunden ermöglicht, biometrische Passbilder selbst zu erstellen. Dieser Ansatz kombiniert die Bequemlichkeit der Selbstbedienung mit einer gewissen Unterstützung, um die Einhaltung der biometrischen Regeln zu gewährleisten. Der Prozess wird oft über eine spezielle App auf Ihrem Smartphone oder ein Terminal in der Filiale gesteuert.

Nachdem Sie in der App oder am Terminal das benötigte Dokument (z.B. deutscher Reisepass) ausgewählt haben, führt Sie das System durch den Prozess. Sie werden angewiesen, wie Sie sich positionieren sollen (Abstand, Blickrichtung). Die Software prüft dann automatisch die wichtigsten biometrischen Kriterien wie Kopfposition, Augenabstand, Hintergrund und Beleuchtung. Sie können in der Regel mehrere Versuche unternehmen, bis das System ein Foto als biometrisch geeignet einstuft.

Gemäß den Informationen, die oft zu diesem Service gegeben werden, erhalten Sie nach der Aufnahme und Bezahlung typischerweise zwei Fotobögen im Format 10 x 15 cm:

• Auf dem ersten Bogen werden sechs biometrische Fotos in der exakten Größe gedruckt, die für das von Ihnen in der App oder am Terminal ausgewählte Dokument benötigt wird. Für deutsche Ausweisdokumente ist dies das Format 35 x 45 mm. Auf diesem Bogen finden Sie auch visuelle Hilfslinien, die Ihnen das präzise Zuschneiden der einzelnen Fotos auf das richtige Format erleichtern.
• Der zweite Bogen enthält oft eine Vergrößerung Ihres Passbildes, was nützlich sein kann, um die Qualität und Details besser zu beurteilen. Zusätzlich erhalten Sie auf diesem Bogen häufig eine praktische Übersicht der Prüfkriterien, die bei der Erstellung des Fotos berücksichtigt wurden. Diese Kriterien basieren in der Regel auf den internationalen Standards der ICAO (International Civil Aviation Organization), die auch in Deutschland als Grundlage für biometrische Passbilder dienen. Dies gibt Ihnen eine gewisse Sicherheit, dass die wichtigsten Regeln eingehalten wurden.

Diese Selbstbedienungsoption bei dm kann eine schnelle und kostengünstige Alternative zu einem professionellen Studio sein. Sie erfordert jedoch, dass Sie die Anweisungen des Systems genau befolgen und selbst darauf achten, dass Sie richtig positioniert sind und die äußeren Bedingungen (z.B. keine Schatten durch eigene Kleidung oder Haare) stimmen. Obwohl das System eine Prüfung vornimmt, liegt die Verantwortung für das Endergebnis letztlich bei Ihnen.

Die strengen Anforderungen an biometrische Passbilder

Die Einhaltung der biometrischen Kriterien ist absolut entscheidend für die Akzeptanz Ihres Passbildes durch die Behörden. Diese Regeln sind detailliert im deutschen Passgesetz und Personalausweisgesetz festgelegt und basieren auf den internationalen Vorgaben der ICAO. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie kennen müssen:

• Format und Größe: Das Foto muss genau 35 mm breit und 45 mm hoch sein. Die Kopfgröße (vom Kinn bis zum Scheitel) muss zwischen 32 mm und 36 mm liegen, was etwa 70-80% des Fotos ausfüllt.
• Hintergrund: Der Hintergrund muss einfarbig, sehr hell (idealerweise ein neutrales Grau) und frei von Mustern, Strukturen oder Schatten sein. Es darf keinen Kontrast zwischen Haaren und Hintergrund geben, wenn Sie sehr helle Haare haben.
• Kopfposition und Ausrichtung: Ihr Kopf muss mittig auf dem Foto platziert sein und direkt in die Kamera blicken. Das Gesicht muss vollständig sichtbar sein, ohne Neigung oder Drehung.
• Gesichtsausdruck: Ein neutraler Gesichtsausdruck ist zwingend erforderlich. Der Mund muss geschlossen sein. Lächeln, Stirnrunzeln oder andere Mimik sind nicht erlaubt, da sie die biometrische Vermessung beeinträchtigen.
• Augen: Beide Augen müssen geöffnet, deutlich sichtbar und auf gleicher Höhe sein. Achten Sie darauf, dass keine Haare oder Brillengestelle die Augen verdecken.
• Brillenträger: Wenn Sie eine Brille tragen, müssen die Augen klar erkennbar sein. Das Brillengestell darf die Augen nicht verdecken. Es darf keine Reflexionen auf den Brillengläsern geben, die die Sicht auf die Augen behindern. Getönte Gläser oder Sonnenbrillen sind nicht erlaubt. Es wird oft empfohlen, das Foto ohne Brille machen zu lassen, wenn dies möglich ist.
• Ausleuchtung: Das Gesicht muss gleichmäßig und schattenfrei ausgeleuchtet sein. Es dürfen keine Schatten im Gesicht (z.B. unter der Nase oder am Kinn) oder auf dem Hintergrund entstehen. Die Ausleuchtung sollte keine roten Augen verursachen.
• Kopfbedeckung: Kopfbedeckungen sind grundsätzlich nicht erlaubt. Eine Ausnahme wird nur bei Kopfbedeckungen aus religiösen Gründen gemacht (z.B. Kopftuch, Turban). Auch in diesem Fall muss das Gesicht von der unteren Kinnkante bis zur Stirn und die Wangenpartie deutlich erkennbar sein. Das Gesicht darf nicht durch die Kopfbedeckung verschattet werden.
• Schärfe, Kontrast und Qualität: Das Foto muss scharf (im Fokus), kontrastreich und natürlich in Farbe sein. Schwarz-Weiß-Fotos werden nicht akzeptiert. Das Foto muss auf hochwertigem Fotopapier gedruckt sein und darf keine Knicke, Risse oder Verschmutzungen aufweisen.
• Aktualität: Das Passbild sollte Ihr gegenwärtiges Aussehen widerspiegeln. Es wird empfohlen, dass das Foto nicht älter als sechs Monate ist.

Diese detaillierten Anforderungen zeigen, warum die Erstellung eines biometrisch korrekten Passbildes anspruchsvoller ist als ein einfaches Porträtfoto. Jeder Punkt dient dazu, die maschinelle Lesbarkeit und Erkennbarkeit des Gesichts zu optimieren.

Was passiert, wenn das Passbild abgelehnt wird?

Wenn Sie ein Passbild einreichen, das nicht den biometrischen Anforderungen entspricht, wird Ihr Antrag auf Ausstellung des Dokuments vom Bürgeramt abgelehnt oder zumindest verzögert. Sie werden aufgefordert, ein neues, korrektes Passbild nachzureichen. Dies bedeutet zusätzliche Zeit, Aufwand und Kosten für Sie. Daher ist es ratsam, von Anfang an sicherzustellen, dass das Foto alle Kriterien erfüllt, indem Sie einen zuverlässigen Anbieter wählen oder die Anforderungen bei der Selbsterstellung genau beachten.

Vorbereitung auf das Passbild

Auch wenn das System oder der Fotograf die meisten technischen Aspekte regelt, können Sie selbst dazu beitragen, dass Ihr Foto gut gelingt und akzeptiert wird:

• Tragen Sie Kleidung, die nicht stark reflektiert und idealerweise einen Kontrast zum hellen Hintergrund bildet.
• Achten Sie auf eine gepflegte Erscheinung.
• Wenn Sie normalerweise eine Brille tragen, entscheiden Sie, ob Sie das Foto mit oder ohne machen möchten. Mit Brille müssen Sie besonders auf Reflexionen und die Sichtbarkeit der Augen achten.
• Üben Sie zu Hause einen neutralen Gesichtsausdruck vor dem Spiegel. Das mag sich ungewohnt anfühlen, ist aber für das Foto entscheidend.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Haare Ihr Gesicht, insbesondere die Augen, nicht verdecken.

Optionen im Vergleich

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, hier ein Vergleich der verschiedenen Methoden zur Erstellung von Passbildern:

Wie die Tabelle zeigt, bietet jede Option ihre Vor- und Nachteile. Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen und bereit sind, etwas mehr auszugeben, ist das professionelle Studio die beste Wahl. Wenn Kosten und Geschwindigkeit im Vordergrund stehen und Sie sich zutrauen, die Anweisungen genau zu befolgen, können Selbstbedienungsangebote wie bei dm eine gute Alternative sein. Fotoautomaten sind die schnellste, aber potenziell riskanteste Option.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich meine Passbilder im Bürgerbüro München machen lassen?

Nein, das ist in der Regel nicht möglich. Sie müssen Ihre biometrischen Passbilder fertig und in der erforderlichen Anzahl (meist ein Foto) zu Ihrem Termin im Bürgerbüro mitbringen. Planen Sie dies unbedingt im Voraus ein.

Kann ich bei dm selbst ein Passfoto machen?

Ja, bei vielen dm-Filialen gibt es einen Self-Service, bei dem Sie Passbilder selbst erstellen können, oft unterstützt durch eine App oder ein Terminal. Das System hilft Ihnen dabei, die biometrischen Kriterien einzuhalten, und Sie erhalten in der Regel zwei Bögen mit biometrischen Fotos und Informationen zur Kriterienprüfung.

Wie viele Passbilder benötige ich für einen Ausweisantrag?

Für einen deutschen Personalausweis oder Reisepass benötigen Sie in der Regel ein einziges, aktuelles biometrisches Passbild. Es ist aber immer ratsam, ein oder zwei zusätzliche Abzüge zu haben, falls doch einmal ein Foto beschädigt wird oder für andere Zwecke benötigt wird.

Wie alt darf ein Passbild maximal sein?

Das Passbild sollte Ihr gegenwärtiges Aussehen widerspiegeln. Die offizielle Empfehlung lautet, dass es nicht älter als sechs Monate sein sollte, um sicherzustellen, dass die biometrischen Merkmale noch aktuell sind.

Warum ist ein neutraler Gesichtsausdruck wichtig?

Ein neutraler Ausdruck (ohne Lächeln, Mund geschlossen) und offene Augen sind wichtig, damit biometrische Erkennungssysteme die einzigartigen Messpunkte in Ihrem Gesicht korrekt und konsistent erfassen können. Mimik verändert die Gesichtsgeometrie.

Kann ich meine alten Passbilder verwenden?

Nein, Sie müssen aktuelle biometrische Passbilder einreichen. Ältere Fotos, die nicht biometrisch sind oder Ihr aktuelles Aussehen nicht mehr repräsentieren, werden nicht akzeptiert.

Kann ich ein Passbild mit meiner normalen Kamera zu Hause machen?

Es ist theoretisch möglich, aber sehr schwierig, alle biometrischen Kriterien (Größe, Hintergrund, Ausleuchtung, Schärfe, Kopfposition) mit einer Standardausrüstung und ohne spezielles Wissen über Fotografie und die Anforderungen exakt zu erfüllen. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein solches Foto abgelehnt wird, ist hoch. Es wird nicht empfohlen.

Sind Passbilder für Reisepass und Personalausweis gleich?

Ja, die biometrischen Anforderungen an die Passbilder für den deutschen Reisepass und den Personalausweis sind identisch.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen: Im Bürgerbüro, auch im Bürgerbüro München, können Sie Ihre biometrischen Passbilder nicht erstellen lassen. Sie müssen diese mitbringen. Ob Sie sich für ein professionelles Studio, einen Automaten oder eine Selbstbedienungsoption wie bei dm entscheiden, stellen Sie immer sicher, dass die strengen biometrischen Anforderungen erfüllt sind. Eine sorgfältige Vorbereitung und die Wahl eines geeigneten Anbieters ersparen Ihnen Zeit und Nerven bei der Beantragung Ihrer wichtigen Dokumente. Informieren Sie sich im Zweifelsfall vorab bei der ausstellenden Behörde über spezifische Anforderungen.

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