Adobe InDesign ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Erstellung professioneller Layouts, von Broschüren über Magazine bis hin zu Büchern. Eine der Kernkompetenzen von InDesign liegt in der flexiblen und robusten Verwaltung von Seiten. Dieser Artikel führt Sie durch die wichtigsten Aspekte des Umgangs mit Seiten in InDesign, basierend auf den bereitgestellten Informationen, und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente effizient strukturieren und gestalten können.
Das Seiten-Bedienfeld (Pages panel) ist Ihr zentrales Werkzeug für die Arbeit mit Seiten in InDesign. Hier sehen Sie eine Übersicht aller Seiten in Ihrem Dokument, können Seiten hinzufügen, löschen, neu anordnen und auf Musterseiten zugreifen. Wenn Sie Seiten verschieben, werden übrigens auch Objekte in den Beschnitt- (bleed) und Infobereichen (slug) der Seite mitverschoben. Seitenzahlen, die sich im Infobereich befinden, zeigen dann die tatsächliche Seitenzahl anstelle des Index-Eintrags an.
Seiten löschen
Das Löschen von Seiten ist im Seiten-Bedienfeld denkbar einfach. Klicken Sie im Bedienfeld auf die Seite, die Sie löschen möchten. Klicken Sie anschließend auf das Löschen-Symbol unten rechts im Bedienfeld. Es sieht aus wie ein Papierkorb.
Musterseiten verstehen und nutzen
Musterseiten (Master Pages) sind ein fundamentaler Bestandteil der Arbeit mit InDesign und entscheidend für die Konsistenz Ihres Designs. Eine Musterseite ist eine Vorlage, die alle Objekte und Elemente enthält, die auf mehreren oder allen Seiten Ihres Dokuments erscheinen sollen. Dies können Kopf- oder Fußzeilen sein, aber auch Seitenzahlen, Logos oder Hintergrundelemente. Einfach ausgedrückt, die Musterseite enthält Elemente, die auf jeder zugewiesenen Seite wiederholt werden.
In InDesign funktionieren Musterseiten wie eine Hintergrundebene auf der Seite, an der Sie gerade arbeiten. Alles, was Sie direkt auf einer Dokumentenseite platzieren (zusätzlich zu dem, was auf der Musterseite liegt), erscheint über den Elementen der Musterseite. Die Musterseiten-Elemente erscheinen auf der Dokumentenseite mit einem gepunkteten Rahmen um sie herum, damit Sie erkennen, dass es sich um Elemente von der Musterseite handelt.
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, wird automatisch eine Musterseite erstellt. Sie können jedoch auch zusätzliche Musterseiten von Grund auf neu oder basierend auf einer vorhandenen Seite oder Doppelseite erstellen.
Arbeiten mit Musterseiten
Um mit Musterseiten zu arbeiten, doppelklicken Sie im Seiten-Bedienfeld auf den Bereich der Musterseiten. Die Musterseite oder die Doppelseite der Musterseite wird im Dokumentenfenster angezeigt. Nun können Sie die Elemente hinzufügen, die auf den zugewiesenen Seiten erscheinen sollen. Um dann zu einer Dokumentenseite zurückzukehren, doppelklicken Sie auf eine Seite im Dokumentenbereich des Bedienfelds.
Musterseiten zuweisen
Um eine Musterseite einer Dokumentenseite zuzuweisen, können Sie die Musterseite aus dem oberen (Musterseiten-)Bereich des Seiten-Bedienfelds auf die gewünschte Dokumentenseite im unteren Bereich ziehen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentenseite klicken und 'Musterseite zuweisen' wählen.
Musterseiten-Nummerierung (Präfixe)
Bevor Sie Musterseiten erstellen, ist es hilfreich zu verstehen, wie InDesign sie indiziert (oder nummeriert). Jeder Musterseite wird ein Präfix zugewiesen. Standardmäßig weist InDesign jeder neuen Musterseite einen Buchstaben als Präfix zu. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, wird die erste Musterseite automatisch A-Muster genannt. Wenn Sie eine weitere erstellen, wäre es B-Muster usw. Wenn Sie Musterseiten anderen Seiten zuweisen, erscheint das Präfix dieser Musterseite als kleines Symbol auf dieser Seite im Seiten-Bedienfeld.
Musterseite aus einer vorhandenen Seite erstellen
Wenn Sie eine Seite erstellt haben und diese Seite in eine Musterseite umwandeln möchten, gehen Sie zum Seiten-Bedienfeld, dann zum unteren Bereich des Bedienfelds, wo die Miniaturansichten Ihrer Dokumentenseiten angezeigt werden. Ziehen Sie die Seite, die Sie in eine Musterseite umwandeln möchten, in den Bereich der Musterseiten. Sie können auch das Optionsmenü (rechts oben im Seiten-Bedienfeld) aufrufen, 'Musterseiten' und dann 'Musterseite speichern unter...' auswählen.
Musterseite von Grund auf neu erstellen
Sie können auch eine Musterseite von Grund auf neu erstellen. Das ist einfach. Gehen Sie zum Optionsmenü im Seiten-Bedienfeld und wählen Sie 'Neue Musterseite'.
- Geben Sie ein Präfix für die Musterseite ein. Standardmäßig weist InDesign ein Buchstabenpräfix zu. Sie können Ihr eigenes Präfix erstellen, indem Sie bis zu vier Zeichen eingeben.
- Geben Sie als Nächstes einen Namen für die Musterseite ein.
- Wenn es eine andere Musterseite gibt, auf der Sie diese neue basieren möchten (z. B. weil Sie nur wenige Dinge ändern oder hinzufügen möchten), wählen Sie diese Musterseite aus dem Dropdown-Menü unter 'Basierend auf Musterseite' aus.
- Geben Sie die Anzahl der Seiten ein, die die Muster-Doppelseite haben soll. Denken Sie daran, eine Musterseite kann eine einzelne Seite sein, aber auch eine Doppelseite.
- Wählen Sie das Seitenformat, Höhe und Breite sowie die Ausrichtung aus.
- Klicken Sie auf OK.
Seitenformat ändern
Das Seiten-Bedienfeld bietet Ihnen auch die Möglichkeit, das Format Ihrer Seiten zu ändern. Klicken Sie einfach auf den Dropdown-Pfeil neben dem Symbol 'Seitenformat bearbeiten'. Wählen Sie Ihr neues Seitenformat aus oder klicken Sie auf 'Benutzerdefiniert', um Ihr eigenes zu erstellen.
Variabler Layout (Liquid Layout)
Liquid Layout ist eine Funktion, die ein InDesign-Dokument an neue Abmessungen anpasst. Angenommen, Sie möchten das Seitenformat eines Layouts ändern. Mit den Liquid Layout-Funktionen können Sie schnell eine Anpassung an das neue Layout vornehmen.
Hier ist ein Beispiel, wie es funktioniert: Stellen Sie sich eine Katalogseite vor, die für ein bestimmtes Format (z. B. DIN A4) erstellt wurde. Wenn Sie nun ein anderes Seitenformat erstellen möchten, aber das Layout beibehalten möchten, würde es ohne Liquid Layout sehr lange dauern, alle Objekte zu verschieben und in der Größe anzupassen, während das Aussehen und Gefühl des Layouts erhalten bleibt.
Anstatt diesen Aufwand zu betreiben, können Sie das Bedienfeld 'Liquid Layout' öffnen, indem Sie zu Fenster > Interaktiv > Liquid Layout gehen. Sie können das Liquid Layout-Bedienfeld jedoch erst verwenden, nachdem Sie das Seiten-Werkzeug (Page tool) in der Werkzeugleiste ausgewählt haben. Es sieht aus wie ein kleines Rechteck mit Pfeilen.
Klicken Sie auf das Seiten-Werkzeug und dann auf die Seite, mit der Sie arbeiten möchten. Sie werden sehen, dass die Seite hervorgehoben wird, wenn Sie sie auswählen. Wenn Sie nun zurück zum Liquid Layout-Bedienfeld schauen, sehen Sie Regeln, die Sie auf die Seite anwenden können:
- Skalieren (Scale): Wenn Sie Skalieren verwenden, werden die Objekte auf der aktuellen Seite einfach skaliert, um sich an die Größe der neuen Seite anzupassen. Nach der Auswahl von Skalieren sehen Sie Griffe um die Ränder der Seite. Sie können diese Griffe verwenden, um Ihr Layout in verschiedenen Größen zu sehen.
- Zentrieren (Re-center): Wenn Sie Zentrieren auswählen, wird der Inhalt beim Ziehen an den Griffen zur Größenänderung auf der Seite neu zentriert.
Sie können auch im Steuerungsbedienfeld (Control Panel) die gewünschte Seitengröße beim Ziehen erreichen oder direkt eine vordefinierte Seitengröße auswählen. Wenn Ihre Seite im Hochformat ist und Sie das Format ändern, möchten Sie möglicherweise auch die Ausrichtung ändern, bevor Sie beginnen.
Alternative Layouts erstellen
Die Funktion 'Alternative Layouts' (Alternate Layout) ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach verschiedene Layouts innerhalb desselben Dokuments zu erstellen. Um dies zu tun, gehen Sie zu Layout > Alternatives Layout erstellen. InDesign schlägt oft automatisch ein passendes alternatives Layout vor (z. B. Querformat, wenn das Original Hochformat ist).
Im Seiten-Bedienfeld sehen Sie dann beide Layouts. Sie befinden sich im selben Dokument und Sie können jederzeit über das Seiten-Bedienfeld darauf zugreifen. Wenn Sie weitere alternative Layouts wünschen, können Sie zum Dialogfeld 'Alternatives Layout erstellen' zurückkehren und über das Dropdown-Menü 'Seitenformat' weitere Optionen auswählen.
Seitenzahlen hinzufügen
Das Hinzufügen von Seitenzahlen zu den Seiten Ihres Dokuments kann wichtig sein, insbesondere wenn Sie ein Buch zusammenstellen. Dies mit InDesign zu tun, ist nicht kompliziert, hat aber mehr Schritte, als wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden würden. Beginnen Sie, indem Sie im Seiten-Bedienfeld auf Ihre Musterseite doppelklicken.
Wählen Sie als Nächstes in der Werkzeugleiste das Text-Werkzeug (Type tool) aus. Klicken Sie im Dokumentenfenster und auf Ihrer Musterseite dorthin, wo Sie ein Textfeld für eine Seiten- oder Abschnittsnummer erstellen möchten. Zeichnen Sie ein Textfeld.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste in das Textfeld. Wählen Sie 'Sonderzeichen einfügen' > 'Marken' > 'Aktuelle Seitenzahl' (Current Page Number) oder 'Abschnittsmarke' (Section Marker). Wählen Sie 'Aktuelle Seitenzahl', wenn Sie nur Seitenzahlen hinzufügen möchten. Wenn Sie Abschnitte erstellen, wählen Sie 'Abschnittsmarke'.
Optionen für Seitenzahlen und Abschnittsseitenzahlen
Vielleicht möchten Sie Ihre Seitennummerierung nicht mit der Nummer Eins beginnen, oder Sie möchten Abschnittspräfixe oder andere Dinge hinzufügen. Dazu verwenden Sie die Optionen für Nummerierung und Abschnitte. Diese Optionen finden Sie unter Layout > Nummerierungs- und Abschnittsoptionen.
- Wählen Sie, ob Sie eine automatische Seitennummerierung wünschen oder ob Sie mit einer bestimmten Nummer beginnen möchten.
- Wenn das Dokument, das Sie erstellen, Abschnitte enthält, möchten Sie möglicherweise, dass jeder Abschnitt anders nummeriert wird (z. B. Abschnitt eins mit 1-25, Abschnitt zwei mit 1-38).
- Geben Sie im Feld 'Abschnittspräfix' ein Präfix für den aktuellen Abschnitt ein. Dies ist optional, kann Ihnen aber helfen, Abschnitte zu identifizieren.
- Wählen Sie einen Stil für Ihre Nummerierung (z. B. 1, 2, 3 oder A, B, C oder i, ii, iii).
- Wenn Sie möchten, können Sie eine Abschnittsmarke hinzufügen. Diese Marke könnte etwas so Einfaches wie "Abschnitt" sein, damit Sie wissen, dass ein neuer Abschnitt beginnt.
- Aktivieren Sie 'Präfix bei Nummerierung einschließen', wenn das Präfix auf Ihren Seiten angezeigt werden soll.
- Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie Abschnitte hinzufügen, doppelklicken Sie auf die Seite, auf der der Abschnitt beginnen soll. Wenn Sie einen Abschnitt hinzufügen, erscheint ein schwarzes Dreieck über der Miniaturansicht der Seite, auf der der Abschnitt beginnt (im Seiten-Bedienfeld).
Kapitelnummern hinzufügen
Wenn Sie InDesign verwenden, um ein Buch zu erstellen, sind Kapitelnummern sehr wichtig. Das Hinzufügen von Kapitelnummern ähnelt dem Hinzufügen von Seitenzahlen.
Gehen Sie zum Seiten-Bedienfeld. Doppelklicken Sie auf die Musterseite oder Seite, auf der Sie eine Kapitelnummer hinzufügen möchten. Wählen Sie das Text-Werkzeug und zeichnen Sie ein Textfeld auf die Seite, wo Sie die Kapitelnummer einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Textfeld und gehen Sie zu 'Textvariable einfügen' > 'Kapitelnummer'.
Optionen für Kapitelnummern festlegen
Um Optionen für die Kapitelnummerierung festzulegen, gehen Sie zu Layout > Nummerierungs- und Abschnittsoptionen. Das Dialogfeld ist dasselbe, das wir für die Seiten- und Abschnittsnummerierung verwendet haben. Gehen Sie zum unteren Teil des Feldes, wo 'Dokument-Kapitelnummerierung' steht. Wählen Sie einen Stil für Ihre Kapitelnummerierung und wählen Sie dann, ob InDesign automatisch Kapitelnummern hinzufügen soll (InDesign beginnt bei "1") oder ob Sie mit einer bestimmten Kapitelnummer beginnen möchten. Klicken Sie auf OK.
Textvariablen verwenden
Wie Sie im letzten Abschnitt gesehen haben, fügt InDesign Kapitelnummern für Sie ein, aber es fügt einfach nur die Nummer ein. Was ist, wenn Sie das Wort "Kapitel" vor der Nummer haben möchten? Dies können Sie mit Textvariablen erreichen.
Textvariablen sind Elemente, die sich je nach den Umständen im Dokument ändern. Sie können Textvariablen für Kopfzeilen, Kapitelnummern, Änderungsdaten usw. verwenden. InDesign stellt Ihnen Textvariablen zur Verfügung. Sie können diese sehen, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste in ein Textfeld klicken und dann 'Textvariable einfügen' auswählen, oder indem Sie zu Schrift > Textvariablen > Definieren gehen.
In diesem Fenster können Sie Variablen bearbeiten oder definieren. Um beispielsweise das Wort "Kapitel" vor den Kapitelnummern hinzuzufügen, wählen Sie 'Kapitelnummer' und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bearbeiten'. Geben Sie "Kapitel " (achten Sie auf das Leerzeichen nach dem Wort!) in das Feld 'Text davor' ein. Klicken Sie auf OK. Nun wird überall dort, wo Sie die Variable 'Kapitelnummer' einfügen, das Wort "Kapitel" vor der Nummer angezeigt.
Häufig gestellte Fragen zur Seitenverwaltung in InDesign
F: Was ist der Unterschied zwischen einer normalen Seite und einer Musterseite?
A: Eine normale Seite ist eine individuelle Seite in Ihrem Dokument, die einzigartigen Inhalt enthält. Eine Musterseite ist eine Vorlage, die wiederkehrende Elemente wie Kopf-/Fußzeilen, Seitenzahlen oder Logos enthält, die automatisch auf allen zugewiesenen normalen Seiten erscheinen.
F: Kann ich in einem Dokument verschiedene Seitengrößen haben?
A: Ja, mit der Funktion 'Alternative Layouts' können Sie verschiedene Layouts und damit verschiedene Seitengrößen innerhalb desselben InDesign-Dokuments verwalten.
F: Wie kann ich Seitenzahlen zu meinem Dokument hinzufügen?
A: Die beste Methode ist, die Seitenzahlen auf einer Musterseite zu platzieren. Verwenden Sie das Textwerkzeug auf der Musterseite, zeichnen Sie ein Textfeld und fügen Sie dann über das Kontextmenü (Rechtsklick) die Sonderzeichen-Marke 'Aktuelle Seitenzahl' ein.
F: Was bewirkt die Funktion 'Liquid Layout'?
A: Liquid Layout hilft Ihnen, das Layout Ihrer Seite schnell an neue Abmessungen anzupassen, indem es Objekte automatisch skaliert oder neu zentriert, wenn Sie die Seitengröße ändern.
Zusammenfassung
Die Seitenverwaltung in Adobe InDesign ist ein mächtiges Werkzeugset, das weit über das einfache Hinzufügen und Löschen von Seiten hinausgeht. Durch das Verständnis und die Nutzung von Musterseiten, variablen Layouts, automatischer Nummerierung und Textvariablen können Sie hochgradig strukturierte, konsistente und flexible Dokumente erstellen. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Funktionen zu erkunden, um Ihr Layout-Workflow zu optimieren und professionelle Ergebnisse zu erzielen.
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