Schriftpakete in SharePoint & Viva Connections

In der digitalen Welt ist die visuelle Darstellung von Text, bekannt als Typografie, ein entscheidendes Element für die Markenidentität und die Benutzererfahrung. Insbesondere in Umgebungen wie SharePoint und Viva Connections spielen Schriftpakete eine zentrale Rolle bei der Steuerung des Erscheinungsbilds von Text in verschiedenen Bereichen dieser Produkte. Ein Schriftpaket ist im Wesentlichen eine sorgfältig zusammengestellte Sammlung von Schriftarten, die gemeinsam verpackt werden, um eine konsistente und ansprechende Typografie über eine gesamte Website oder ein Erlebnis hinweg zu gewährleisten.

Was ist Typografie und der Unterschied zwischen Schriftart und Schriftfamilie?

Typografie bildet den visuellen Rahmen für die Präsentation von Text. Sie ist ein fundamentaler Bestandteil, um eine Marke auszudrücken oder ein ästhetisch ansprechendes Design zu schaffen. Oftmals werden im Zusammenhang mit Typografie verschiedene Begriffe vermischt oder synonym verwendet, wie etwa Schriftfamilie (typeface) und Schriftart (font). Streng genommen bezieht sich eine Schriftfamilie auf die gesamte Familie von Schriftschnitten, während eine Schriftart einen einzelnen Schriftschnitt (z. B. Bold, Italic, Regular) innerhalb dieser Familie darstellt. In der Praxis, insbesondere im Kontext des SharePoint Brand Centers, werden diese Begriffe jedoch oft synonym verwendet. Wir sprechen in der Regel von „Schriftarten“, um beide Szenarien abzudecken.

Der Zweck von Schriftpaketen

Schriftpakete dienen primär dazu, Ihnen die Kontrolle über das typografische Erscheinungsbild Ihrer SharePoint- und Viva Connections-Umgebungen zu geben. Sie ermöglichen es Organisationen, ihre Markenidentität durch spezifische Schriftarten auszudrücken und gleichzeitig die Lesbarkeit und Konsistenz über verschiedene Elemente hinweg sicherzustellen. Ob Sie sich für eines der Standardpakete entscheiden oder ein individuelles Paket erstellen, das Ziel ist immer, den Text so zu gestalten, dass er sowohl informativ als auch visuell ansprechend ist.

Standard-Schriftpakete

Microsoft bietet eine Reihe von Standard-Schriftpaketen an, die auf der Microsoft-Marke aufbauen, aber gleichzeitig Vielseitigkeit bieten, um Partnerschaften zu beleben, ohne sie zu dominieren. Diese Pakete sind oft als nützliche Ausgangspunkte für die Erstellung eigener, benutzerdefinierter Schriftpakete konzipiert, da sie bereits auf gute Lesbarkeit ausgelegt sind. Zu den standardmäßig verfügbaren Paketen gehören:

• Microsoft default: Segoe UI
• Amasis Pro
• Aptos-Aptos Serif
• Georgia Pro Condensed-Verdana Pro Condensed
• Office: Aptos Display-Aptos
• Sitka Heading-Sitka Text
• Verdana Pro-Georgia Pro
• Walbaum-Trade Gothic Next

Diese vorgefertigten Pakete bieten eine schnelle Möglichkeit, das Erscheinungsbild Ihrer Website oder Ihres Erlebnisses anzupassen, wenn Sie keine benutzerdefinierten Schriftarten verwenden möchten oder können.

Anatomie eines Schriftpakets

Jedes Schriftpaket setzt sich typischerweise aus zwei Schriftfamilien zusammen, die als Display-Schriftart und Content-Schriftart bezeichnet werden. Diese Unterscheidung hilft dabei, die Schriftarten basierend auf ihrer Funktion und ihrem Verwendungszweck im Design zuzuweisen.

Display-Schriftart

Die Display-Schriftart ist oft eine dekorativere oder exzentrischere Schriftfamilie, die für größere und prominentere Textelemente verwendet wird. Ihr Hauptzweck ist es, die Atmosphäre oder das Gefühl einer Marke auszudrücken. Diese Schriftarten sind oft auffällig und werden für Titel, Überschriften oder andere Elemente eingesetzt, die sofort ins Auge fallen sollen. Beispiele für Stile, die oft als Display-Schriftarten verwendet werden, sind Slab Serif, Script, Decorative oder reine Großbuchstabenschriften.

Content-Schriftart

Die Content-Schriftart wird breiter eingesetzt und dient dazu, Konsistenz und Lesbarkeit in allen Größen zu gewährleisten. Sie sollte leicht lesbar sein und idealerweise über eine Reihe von Schriftschnitten und Stilen verfügen, um eine Vielzahl von Szenarien abzudecken. Diese Schriftart gilt als Grundlage für den Großteil Ihres Inhalts und sollte die am besten lesbare Schriftart Ihrer Marke sein.

Schrift-Slot-Zuordnungen

Schriftpakete verwenden vier definierte "Schrift-Slots", die verschiedenen Teilen der Benutzererfahrung entsprechen. Für jeden dieser Slots wählen Sie eine Schriftfamilie und einen Schriftschnitt aus dem Schriftpaket aus. Diese Auswahl bestimmt dann, wie die Schriftarten in verschiedenen Komponenten basierend auf diesen ausgewählten Stilen dargestellt werden.

• Title (Titel): Dieser Slot wird für die markantesten Elemente Ihrer Erfahrung verwendet, wie z. B. Website-Titel oder Hauptüberschriften. Hier bietet sich oft die Verwendung der Display-Schriftart an, um Aufmerksamkeit zu erregen.
• Headline (Überschrift): Dieser Slot wird für eine Vielzahl von Überschriften und Titeln innerhalb der Erfahrung genutzt. Hierfür ist die Content-Schriftart oft gut geeignet, möglicherweise in einem fetten oder halbfetten Stil, um sie vom Fließtext abzuheben, aber dennoch gute Lesbarkeit zu gewährleisten.
• Body (Fließtext): Der Body-Slot wird für den vielseitigsten Gebrauch verwendet und sollte in erster Linie leicht zu lesen sein. Hierfür wird in der Regel die Content-Schriftart in einem normalen oder regulären Stil eingesetzt. Dies betrifft den Hauptinhalt von Seiten und Webparts.
• Interactive (Interaktiv): Dieser Slot wird für Elemente verwendet, die eine Aktion auslösen, wie z. B. Schaltflächen oder Links, die als interaktive Elemente erscheinen. Auch hier ist die Content-Schriftart eine gute Wahl, oft in einem fetten oder halbfetten Stil, um die Interaktionselemente hervorzuheben und klickbar zu signalisieren.

Durch die Zuordnung von Schriftarten und Stilen zu diesen Slots können Sie eine feinkörnige Kontrolle über die Typografie Ihrer Umgebung ausüben.

Erstellen eigener Schriftpakete

Über das SharePoint Brand Center können Markenmanager benutzerdefinierte Schriftpakete für ihre Organisation erstellen. Diese benutzerdefinierten Pakete stehen dann Websitebesitzern und Viva Connections-Betreibern im Bereich "Change the Look" zur Verfügung, um sie auf ihre Websites und Erlebnisse anzuwenden.

Um ein benutzerdefiniertes Schriftpaket zu erstellen, müssen Sie zunächst die Schriftarten Ihrer Organisation in die Marken-Schriftenbibliothek hochladen. Der Prozess zur Erstellung eines neuen Schriftpakets umfasst in der Regel folgende Schritte:

1. Wählen Sie Display- und Content-Schriftarten aus den in Ihrer Marken-Schriftenbibliothek sichtbaren Schriftfamilien aus. Sie können bis zu zwei verschiedene Schriftfamilien auswählen. Es ist auch möglich, dieselbe Schriftfamilie sowohl für Display als auch für Content zu wählen.
2. Wählen Sie für jeden der vier Schrift-Slot-Zuordnungen (Title, Headline, Body, Interactive) Ihre gewünschte Schriftfamilie und den passenden Schriftschnitt aus.
3. Benennen Sie Ihr Schriftpaket und sehen Sie sich eine Vorschau in verschiedenen Erfahrungen an. Legen Sie die Einstellung für die Sichtbarkeit Ihres Schriftpakets fest, um zu steuern, ob es in den Auswahlmenüs erscheint.

Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, ihre spezifische Markenidentität durch die Verwendung eigener, firmeneigener Schriftarten konsequent umzusetzen.

Schriftpakete anwenden

Sobald ein benutzerdefiniertes Schriftpaket für Ihre Organisation erstellt wurde oder Sie eines der Standardpakete verwenden möchten, können Websitebesitzer und Viva Connections-Betreiber diese Pakete über das "Change the Look"-Panel anwenden. Die benutzerdefinierten Pakete erscheinen im Dropdown-Menü der Schriftpakete unter dem Abschnitt "From my organization" (Von meiner Organisation) im Panel "Change the Look > Font". Durch die Auswahl eines Pakets wird die Typografie der entsprechenden Bereiche der Website oder des Erlebnisses sofort aktualisiert.

Wichtigkeit der Barrierefreiheit (Accessibility)

Bei der Auswahl und Anwendung von Schriftarten ist es von entscheidender Bedeutung, die Barrierefreiheit zu berücksichtigen. Eine barrierefreie Schriftart schließt niemanden beim Lesen des Textes auf Ihrer Website aus und verlangsamt auch nicht die Lesegeschwindigkeit, einschließlich Personen mit geringer Sehkraft oder Lesebehinderungen. Die richtige Schriftart verbessert die Lesbarkeit und Verständlichkeit des Textes auf einer Seite erheblich.

Um die Leseanstrengung zu reduzieren, wählen Sie vertraute Schriftarten wie Segoe UI oder Aptos. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben sowie übermäßige Nutzung von Kursivschrift oder Unterstreichungen, es sei denn, dies ist für die Bedeutung notwendig (z. B. bei Links). Eine Person mit einer Sehbehinderung könnte die durch bestimmte Farben vermittelte Bedeutung übersehen. Fügen Sie beispielsweise farbcodiertem Hyperlink-Text eine Unterstreichung hinzu, damit Personen mit Farbblindheit wissen, dass der Text verlinkt ist, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Für Überschriften sollten Sie die Verwendung von Fettdruck oder einer größeren Schriftart in Betracht ziehen.

Der Text auf Ihrer Website sollte auch im Hochkontrastmodus gut lesbar sein. Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Hochkontrast-Farbschemata, die sich am gegenüberliegenden Ende des Farbspektrums befinden. Schwarz-Weiß-Schemata erleichtern Personen mit Farbblindheit die Unterscheidung von Text und Formen.

Einschränkungen von Schriftpaketen

Es gibt einige wichtige Einschränkungen bei der Verwendung von Schriftpaketen, die Sie beachten sollten:

• Benutzerdefinierte Schriftarten werden auf der Ebene der Website oder des Viva Connections-Erlebnisses festgelegt.
• Ein Schriftpaket, das auf die Homesite angewendet wird, die das Viva Connections Desktop-Erlebnis unterstützt, gilt auch für das Viva Connections Desktop-Erlebnis.
• Umgekehrt gilt ein Schriftpaket, das auf das Viva Connections Desktop-Erlebnis angewendet wird, auch für die angehängte/zugehörige SharePoint-Homesite.
• Schriftpakete werden nicht auf mit einem Hub assoziierte Websites übertragen.
• Schriftpakete können nicht aus dem Brand Center App gelöscht werden. Sie können bearbeitet oder unsichtbar gemacht werden, um sie aus den Auswahlmöglichkeiten zu entfernen.

Diese Einschränkungen sind wichtig zu verstehen, insbesondere wenn Sie versuchen, eine konsistente Typografie über eine Hub-Site-Struktur hinweg zu implementieren.

Unterstützte Bereiche für benutzerdefinierte Schriftarten

Benutzerdefinierte Schriftarten, die über Schriftpakete angewendet werden, werden derzeit in einer Vielzahl von Bereichen innerhalb von SharePoint und Viva Connections unterstützt. Es ist wichtig zu wissen, wo Ihre ausgewählten Schriftarten tatsächlich sichtbar sein werden.

Unterstützte benutzerdefinierte Schriftkomponenten in SharePoint:

• Site-Header - Site-Titel
• Hub-Header – Hub-Titel
• Navigation (Hub und Site) – Links und Beschriftungen
• News-Webpart
• Seiten-Titelbereich
• Quick Links-Webpart
• Button-Webpart
• Dashboard für Viva Connections
• Bild-Webpart
• Site-Header - Finish
• Bereichsüberschrift
• Hero-Webpart
• Sites-Webpart
• People-Webpart
• Call to action-Webpart
• Text-Webpart (RTE)
• Alle Webpart-Titel (von Microsoft)

Unterstützte benutzerdefinierte Schriftkomponenten in Viva Connections:

Benutzerdefinierte Schriftarten werden derzeit in den folgenden Bereichen unterstützt:

(Basierend auf den bereitgestellten Informationen werden hier die unterstützten Bereiche aufgeführt, soweit verfügbar.)

• [Die Liste der unterstützten Bereiche in Viva Connections ist in den bereitgestellten Informationen leider nicht vollständig.]

Diese Listen geben einen Überblick darüber, wo Sie die Auswirkungen Ihrer Schriftpakete sehen werden. Es ist immer ratsam, die Änderungen nach der Anwendung eines Pakets zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das gewünschte Erscheinungsbild erzielt wird.

Häufig gestellte Fragen zu Schriftpaketen

Hier sind einige häufig gestellte Fragen basierend auf der Funktionsweise von Schriftpaketen:

F: Können Schriftpakete gelöscht werden?
A: Nein, Schriftpakete können nicht aus dem Brand Center App gelöscht werden. Sie können jedoch bearbeitet oder auf "nicht sichtbar" gesetzt werden, um sie aus den Auswahlmenüs zu entfernen.

F: Gelten Schriftpakete automatisch für alle Sites in einem Hub?
A: Nein, Schriftpakete werden nicht automatisch auf mit einem Hub assoziierte Sites übertragen. Sie müssen auf Site- oder Erlebnisebene angewendet werden.

F: Was passiert, wenn ich ein Schriftpaket auf meine Homesite anwende, die mit Viva Connections verbunden ist?
A: Ein Schriftpaket, das auf die Homesite angewendet wird, die das Viva Connections Desktop-Erlebnis unterstützt, gilt auch für das Viva Connections Desktop-Erlebnis. Dies gilt auch umgekehrt.

F: Was ist der Unterschied zwischen einer Display-Schriftart und einer Content-Schriftart?
A: Die Display-Schriftart wird für große, auffällige Elemente verwendet, oft um die Marke auszudrücken. Die Content-Schriftart wird breiter für den Hauptinhalt eingesetzt, um Lesbarkeit in verschiedenen Größen zu gewährleisten.

F: Muss ich meine Schriftarten hochladen, um ein benutzerdefiniertes Paket zu erstellen?
A: Ja, um ein benutzerdefiniertes Schriftpaket zu erstellen, müssen Sie die Schriftarten Ihrer Organisation zuerst in die Marken-Schriftenbibliothek hochladen.

Diese Fragen und Antworten fassen einige der wichtigsten Punkte und Einschränkungen im Zusammenhang mit Schriftpaketen zusammen.

Fazit

Schriftpakete sind ein mächtiges Werkzeug in SharePoint und Viva Connections, um die Typografie zu steuern und eine konsistente sowie markengerechte Darstellung von Text zu gewährleisten. Sie ermöglichen es Ihnen, zwischen Standardoptionen zu wählen oder eigene Pakete mit spezifischen Schriftarten zu erstellen, die perfekt zu Ihrer Organisation passen. Durch das Verständnis der Anatomie eines Schriftpakets, der Schrift-Slot-Zuordnungen und der wichtigsten Überlegungen, insbesondere im Hinblick auf die Barrierefreiheit, können Sie das volle Potenzial dieser Funktion ausschöpfen, um ansprechende und lesbare digitale Erlebnisse zu schaffen. Achten Sie stets auf die genannten Einschränkungen und prüfen Sie die unterstützten Bereiche, um sicherzustellen, dass Ihre typografischen Anpassungen wie erwartet erscheinen.

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