LibreOffice: Bilder & PDFs effektiv bearbeiten

LibreOffice ist eine leistungsstarke und kostenlose Office-Suite, die weit mehr kann, als nur Textdokumente oder Tabellen zu erstellen. Viele Nutzer wissen nicht, welche umfangreichen Funktionen LibreOffice bietet, wenn es um die Arbeit mit visuellen Inhalten geht, insbesondere mit Bildern und PDF-Dateien. Dieser Artikel führt Sie durch die wichtigsten Schritte und Möglichkeiten, wie Sie Bilder in Ihren Dokumenten verwalten und PDF-Dateien effektiv bearbeiten können, ohne auf teure Spezialsoftware angewiesen zu sein.

Ob Sie ein Bild zuschneiden, in der Größe anpassen, Text darum fließen lassen oder eine PDF-Datei korrigieren möchten – LibreOffice stellt die notwendigen Werkzeuge bereit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Funktionen optimal nutzen können, um Ihre Dokumente professioneller und ansprechender zu gestalten.

Bildbearbeitung und -verwaltung in LibreOffice

Während LibreOffice kein vollwertiges Fotobearbeitungsprogramm wie GIMP oder Photoshop ist, bietet es doch erstaunlich viele Funktionen, um Bilder direkt in Ihren Dokumenten zu handhaben und anzupassen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Layouts erstellen oder visuelle Elemente in Berichte, Präsentationen oder Broschüren einfügen möchten.

Bilder einfügen

Das Einfügen von Bildern ist ein grundlegender Schritt. LibreOffice Writer bietet hierfür verschiedene Methoden:

• Über das Menü: Wählen Sie Einfügen > Bild.... Dies öffnet einen Dialog, über den Sie eine Bilddatei von Ihrem Computer auswählen können. Dies ist die empfohlene Methode, da sie in der Regel die besten Ergebnisse liefert.
• Über das Symbol: In der Standard-Symbolleiste finden Sie ebenfalls ein Symbol zum Einfügen von Bildern, das den gleichen Dialog öffnet.
• Kopieren und Einfügen (Copy and Paste): Sie können Bilder aus anderen Anwendungen oder dem Internet kopieren und direkt in Ihr LibreOffice-Dokument einfügen. Seien Sie hier vorsichtig, da dies unerwünschte Formatierungen mit sich bringen kann. Es wird empfohlen, stattdessen Bearbeiten > Inhalte einfügen > Inhalte einfügen... zu verwenden und z. B. 'Bitmap' zu wählen, um die Formatierung zu kontrollieren.
• Ziehen und Ablegen (Drag and Drop): Ähnlich wie beim Kopieren und Einfügen können Sie Bilddateien direkt aus Ihrem Dateimanager in das Dokument ziehen. Auch hier ist Vorsicht geboten.

Es ist wichtig zu wissen, dass LibreOffice beim Einfügen von Bildern (außer bei Drag and Drop, das manchmal BMP erzeugt) die Dateinamen ändert und interne Namen vergibt, selbst wenn es sich um gängige Formate wie JPG oder PNG handelt. WebP-Bilder werden beim Einfügen oft in PNG konvertiert.

Bilder analysieren (Expertenwissen)

Für Interessierte: LibreOffice ODT-Dokumente sind im Grunde ZIP-Archive. Sie können eine ODT-Datei kopieren, die Endung in .zip ändern und das Archiv mit einem Programm wie 7-Zip öffnen. Im Ordner 'Pictures' finden Sie dann die eingefügten Bilder mit den von LibreOffice zugewiesenen Namen. Dies kann hilfreich sein, um zu verstehen, wie LibreOffice Bilder intern verwaltet.

Größe und Position von Bildern anpassen

Sobald ein Bild eingefügt ist, möchten Sie wahrscheinlich seine Größe und Position anpassen:

• Größe ändern: Klicken Sie das Bild an, um es auszuwählen. Sie sehen nun Punkte an den Rändern. Klicken und ziehen Sie diese Punkte, um die Größe zu ändern. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um die Seitenverhältnisse beizubehalten, oder aktivieren Sie die Option „Seitenverhältnis beibehalten“ in der Seitenleiste unter „Eigenschaften“ > „Position und Größe“. Geben Sie dort exakte Werte in cm ein, z. B. 5,00 cm für die Breite.
• Position ändern: Klicken und ziehen Sie das Bild an die gewünschte Stelle. Die genaue Positionierung hängt stark von der Verankerung ab.

Textumbruch festlegen

Um zu steuern, wie Text um ein Bild fließt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Umbruch. Optionen wie „Kein Umbruch“, „Parallel“ oder „Im Hintergrund“ sind verfügbar. Im Dialog „Bild“ (Rechtsklick > Eigenschaften...) können Sie unter dem Tab „Umbruch“ auch genaue Abstände (z. B. 0,50 cm) zwischen Bild und Text festlegen.

Verankerung von Bildern

Die Verankerung ist ein entscheidendes Konzept für die Positionierung von Objekten in LibreOffice:

• Am Absatz: Das Bild ist an einen bestimmten Absatz gebunden und bewegt sich mit diesem Absatz mit.
• Am Zeichen: Das Bild ist an ein Zeichen gebunden, aber nicht Teil der Textfolge. Es bewegt sich mit dem Absatz, kann aber am Rand platziert werden.
• Als Zeichen: Das Bild wird wie ein Textzeichen behandelt. Es beeinflusst die Zeilenhöhe und den Zeilenumbruch und bewegt sich direkt in der Textfolge mit. Dies ist nützlich für kleine Icons oder Screenshots innerhalb einer Prozedur.
• An der Seite: Das Bild ist an eine bestimmte Seite gebunden und bleibt dort, unabhängig davon, wie viel Text davor oder danach hinzugefügt oder gelöscht wird. Nützlich für Layout-intensive Dokumente wie Newsletter oder Titelseiten.

Die Standardverankerung kann ab LibreOffice Version 7.1 unter Extras > Optionen > LibreOffice Writer > Formatierungshilfen > Bild|Verankerung voreingestellt werden.

Bilder komprimieren

Die Komprimierung reduziert die Dateigröße des Bildes im Dokument, was besonders bei vielen hochauflösenden Bildern sinnvoll ist. Eine Dateigröße von ca. 100 kB pro Bild ist oft ausreichend. Rechtsklicken Sie auf das Bild und wählen Sie Komprimieren.... Sie sehen die aktuelle Größe und können Einstellungen zur Reduzierung vornehmen. Beachten Sie auch die Qualitätseinstellungen beim Export als PDF.

Bilder drehen

Bilder können gedreht werden:

• Interaktiv: Rechtsklicken Sie auf das Bild und wählen Sie Drehen oder Kippen oder klicken Sie auf das Drehen-Symbol in der Bild-Symbolleiste. Blaue oder orangefarbene Punkte erscheinen an den Ecken. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Punkt, bis der Cursor seine Form ändert, dann klicken und ziehen Sie, um das Bild zu drehen.
• Über die Seitenleiste: Wählen Sie das Bild aus. In der Seitenleiste unter „Eigenschaften“ > „Position und Größe“ > „Drehung“ können Sie den Drehwinkel in Grad eingeben oder das Bild am Drehpunkt interaktiv drehen.

Bildunterschriften hinzufügen

Um einem Bild eine Beschriftung hinzuzufügen, rechtsklicken Sie darauf und wählen Sie Beschriftung einfügen.... Im Dialog können Sie den Text der Beschriftung, die Kategorie (z. B. „Abbildung“) und die Position festlegen. LibreOffice erstellt automatisch einen äußeren Rahmen um Bild und Beschriftung. Um beides zusammen zu verschieben, müssen Sie den äußeren Beschriftungsrahmen anklicken und ziehen (nicht das Bild selbst). Dies funktioniert am besten mit den Verankerungen „Am Absatz“ oder „Am Zeichen“.

Bilder zuschneiden (Cropping)

Das Zuschneiden entfernt unerwünschte Teile eines Bildes. Rechtsklicken Sie in das Bild und wählen Sie Zuschneiden. Die Griffpunkte werden blau. Klicken und ziehen Sie diese Punkte nach innen, um den sichtbaren Bereich des Bildes zu definieren. Klicken Sie außerhalb des Bildes, um den Zuschnitt zu übernehmen. Das ursprüngliche Bild bleibt im Dokument erhalten, nur der sichtbare Bereich ändert sich. Sie können den Zuschnitt jederzeit rückgängig machen oder anpassen.

Bilder in Tabellen einfügen

Sie können Bilder auch in Zellen einer Writer-Tabelle einfügen. Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, wählen Sie Einfügen > Bild... und wählen Sie die Datei. Um sicherzustellen, dass die Zelle sich automatisch an die Bildgröße anpasst, rechtsklicken Sie auf das Bild, wählen Sie Verankerung und dann Als Zeichen.

Bild als Wasserzeichen verwenden

Um ein Bild als transparentes Wasserzeichen auf allen Seiten zu verwenden, können Sie den Seitenhintergrund anpassen. Öffnen Sie die Seitenleiste (Ansicht > Seitenleiste oder Strg + F5), wechseln Sie zu „Seitenstile“ und rechtsklicken Sie auf den gewünschten Stil (z. B. „Standard“), wählen Sie Ändern.... Im Dialog „Seitenstil“ wählen Sie den Tab „Fläche“, dann „Bild“. Fügen Sie ein Bild hinzu (Hinzufügen / Importieren) und passen Sie im Tab „Transparenz“ die Transparenz an (z. B. 80%). Wählen Sie unter „Optionen“ die gewünschte Darstellung (z. B. „Gedehnt“). Dies wendet das Bild als Hintergrund auf alle Seiten mit diesem Stil an.

Vergleich der Bildeinfügemethoden und Ergebnisse

Die Art, wie Sie ein Bild einfügen, kann das Ergebnis beeinflussen, insbesondere in Bezug auf das Dateiformat, das intern im ODT-Dokument gespeichert wird (wenn das Dokument als ZIP analysiert wird):

Wie die Analyse eines ODT-Dokuments als ZIP-Archiv zeigt, werden beim Einfügen via Kopieren/Einfügen oder Ziehen/Ablegen interne Dateinamen vergeben, die sich vom Original unterscheiden. Beim Einfügen über die Funktion Einfügen > Bild... bleibt das Originalformat meist erhalten (außer z.B. WEBP).

PDF-Bearbeitung mit LibreOffice

Eine weitere beeindruckende Fähigkeit von LibreOffice ist die Arbeit mit PDF-Dateien. Obwohl es nicht alle komplexen PDF-Funktionen von Spezialprogrammen abdeckt, können Sie PDFs öffnen, erstellen und grundlegend bearbeiten.

PDFs erstellen

Das Erstellen einer PDF-Datei aus einem LibreOffice-Dokument ist denkbar einfach. Erstellen oder öffnen Sie Ihr Dokument (z. B. in Writer, Calc oder Impress). Gehen Sie dann auf Datei > Exportieren als > Direkt als PDF exportieren. Das Dokument wird schnell und unkompliziert als PDF gespeichert. Für erweiterte Optionen (Qualität, Sicherheit etc.) wählen Sie Datei > Exportieren als > Als PDF exportieren....

PDFs öffnen

Sie benötigen kein separates Programm, um PDFs in LibreOffice zu öffnen. Gehen Sie einfach auf Datei > Öffnen... in einer beliebigen LibreOffice-Anwendung (Writer, Calc, Draw etc.) und wählen Sie die gewünschte PDF-Datei aus. LibreOffice öffnet die PDF-Datei in LibreOffice Draw.

PDFs bearbeiten

Die Bearbeitung einer PDF-Datei in LibreOffice erfolgt hauptsächlich über LibreOffice Draw. Wenn Sie eine PDF-Datei wie oben beschrieben öffnen, wird sie in Draw geladen. Das PDF wird dabei in seine einzelnen Bestandteile (Textblöcke, Bilder, Vektorgrafiken) zerlegt, die Sie dann bearbeiten können:

• Text bearbeiten: Doppelklicken Sie auf einen Textblock, um ihn zu bearbeiten. Sie können Text hinzufügen, löschen oder formatieren.
• Objekte bearbeiten: Klicken Sie auf Bilder, Formen oder andere Objekte, um sie auszuwählen. Sie können ihre Größe, Position und Eigenschaften (Farbe, Linienstärke etc.) ändern.
• Neue Objekte hinzufügen: Verwenden Sie die Werkzeugleiste auf der linken Seite, um neue Elemente wie Textfelder, Rechtecke, Linien oder andere Formen hinzuzufügen. Wählen Sie das Werkzeug, klicken und ziehen Sie im Dokument, um das Objekt zu platzieren. Passen Sie dann seine Eigenschaften an.

Nach der Bearbeitung können Sie die geänderte Datei wieder als PDF speichern, indem Sie Datei > Exportieren als > Als PDF exportieren... wählen.

Kurzanleitungen für PDF-Aufgaben

PDF öffnen:

1. Öffnen Sie eine LibreOffice-Anwendung (z.B. Draw).
2. Klicken Sie auf Datei > Öffnen....
3. Suchen und wählen Sie die gewünschte PDF-Datei.
4. Klicken Sie auf Öffnen.

PDF bearbeiten (in Draw):

1. Öffnen Sie die PDF-Datei wie oben beschrieben in LibreOffice Draw.
2. Klicken Sie auf Objekte, um sie auszuwählen und zu bearbeiten (Größe, Position).
3. Doppelklicken Sie auf Textblöcke, um den Text zu ändern.
4. Verwenden Sie die Werkzeugleiste links, um neue Objekte (Textfelder, Formen) hinzuzufügen.
5. Passen Sie Farben und Linien über die Seitenleiste oder Menüs an.
6. Speichern oder exportieren Sie die Datei als PDF.

LibreOffice im Kontext (vs. OpenOffice)

Die Frage, ob LibreOffice oder OpenOffice besser ist, taucht oft auf. Beide Suiten basieren auf demselben ursprünglichen Quellcode, aber LibreOffice wird von der Document Foundation koordiniert und seit 2010 aktiv von einer großen globalen Gemeinschaft weiterentwickelt, während OpenOffice weitgehend stagniert. Dies führt dazu, dass LibreOffice in der Regel moderner ist, mehr Funktionen bietet und häufiger aktualisiert wird. LibreOffice bietet zudem native 64-Bit-Versionen für Windows und Linux, während OpenOffice hier eingeschränkter ist. Laut der Document Foundation nutzen rund 200 Millionen Menschen weltweit LibreOffice.

Häufig gestellte Fragen zu Bildern in LibreOffice

Hier sind Antworten auf einige gängige Fragen zur Arbeit mit Bildern in LibreOffice, basierend auf den bereitgestellten Informationen:

Wie kann ich grafische Elemente (Bilder, Objekte) verankern und positionieren?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, gehen Sie zu Verankerung und wählen Sie eine Option: An der Seite, Am Absatz, Am Zeichen oder Als Zeichen. Die Positionierung erfolgt dann durch Ziehen des Bildes oder Anpassung der Werte in der Seitenleiste unter „Position und Größe“. Die Verankerung „Am Absatz“ oder „Am Zeichen“ ist Voraussetzung, um das Bild zusammen mit einem Beschriftungsrahmen zu verschieben.

Wie kann ich ein Bild drehen?

Wählen Sie das Bild aus. Rechtsklicken Sie und wählen Sie Drehen oder Kippen, oder verwenden Sie das Drehen-Symbol in der Bild-Symbolleiste. Ziehen Sie an den Eckpunkten, um das Bild interaktiv zu drehen. Alternativ können Sie den Drehwinkel exakt in der Seitenleiste unter „Eigenschaften“ > „Position und Größe“ > „Drehung“ eingeben.

Wie schneide ich ein Bild zu?

Rechtsklicken Sie in das Bild und wählen Sie Zuschneiden. Ziehen Sie die blauen Griffpunkte an den Rändern nach innen, um den sichtbaren Bereich festzulegen. Klicken Sie außerhalb des Bildes, um den Zuschnitt anzuwenden.

Wie ändere ich die Größe eines Bildes, das in Draw eingefügt wurde?

Wählen Sie das Bild in LibreOffice Draw aus. Ziehen Sie die Punkte an den Rändern, um die Größe zu ändern. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um die Seitenverhältnisse beizubehalten. Genaue Werte können Sie auch über die Seitenleiste oder den Dialog „Position und Größe“ festlegen.

Wie füge ich ein Bild in eine Writer-Tabelle ein?

Setzen Sie den Cursor in die gewünschte Tabellenzelle. Gehen Sie auf Einfügen > Bild... und wählen Sie die Bilddatei aus. Um die Zellgröße automatisch anzupassen, rechtsklicken Sie auf das eingefügte Bild, wählen Sie Verankerung und dann Als Zeichen.

Wie verwende ich ein Bild als Wasserzeichen auf allen Seiten in Writer?

Passen Sie den Seitenstil an. Öffnen Sie die Seitenleiste (Strg + F5), gehen Sie zu „Seitenstile“, rechtsklicken Sie auf den Stil (z.B. „Standard“) und wählen Sie Ändern.... Im Dialog „Seitenstil“ wählen Sie den Tab „Fläche“, dann „Bild“. Fügen Sie Ihr Wasserzeichen-Bild hinzu, stellen Sie im Tab „Transparenz“ eine hohe Transparenz (z.B. 80%) ein und wählen Sie unter „Optionen“ die gewünschte Platzierung (z.B. „Gedehnt“). Bestätigen Sie mit OK.

Wichtige Einstellungen für die Bildanzeige und den Druck

Um sicherzustellen, dass Bilder in LibreOffice korrekt angezeigt und gedruckt werden, überprüfen Sie folgende Einstellungen:

• Anzeige: Gehen Sie zu Ansicht und stellen Sie sicher, dass Bilder und Diagramme aktiviert ist. Überprüfen Sie auch Extras > Optionen > LibreOffice Writer > Ansicht > Anzeigen > Bilder und Objekte.
• Drucken: Überprüfen Sie die Einstellungen unter Extras > Optionen > LibreOffice Writer > Drucken > Inhalte > Bilder und Objekte. Auch im Druckdialog selbst (Datei > Drucken...) gibt es einen Tab „LibreOffice Writer“ mit ähnlichen Optionen unter „Inhalte“.
• Bildqualität (Druck/Export): Für den Druck oder Export als PDF können Sie die Bildqualität festlegen. Dies finden Sie unter Extras > Optionen > LibreOffice > Drucken > „Bitmaps reduzieren“ und beim PDF-Export unter Datei > Exportieren als > Als PDF exportieren... > Tab „Bilder“.

Fazit

LibreOffice ist eine beeindruckend vielseitige Office-Suite, die weit über grundlegende Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation hinausgeht. Wie gezeigt, bietet sie umfangreiche und leistungsfähige Werkzeuge zur Integration und Bearbeitung von Bildern in Ihren Dokumenten. Von der einfachen Größenänderung und Positionierung über komplexe Textumbrüche und Verankerungen bis hin zum Zuschneiden und Komprimieren – die Möglichkeiten sind vielfältig. Ebenso robust sind die Funktionen im Umgang mit PDF-Dateien, die Sie nicht nur erstellen und öffnen, sondern auch direkt in Draw bearbeiten können. Mit diesen Fähigkeiten ist LibreOffice eine ausgezeichnete und kostenlose Wahl für die Erstellung professioneller Dokumente, die auch visuelle Elemente und den Umgang mit PDFs erfordern.

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