In Zeiten des intensiven Wettbewerbs um qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dem sogenannten Fachkräftemangel, ist es entscheidend, sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren. Stellenanzeigen gibt es unzählige, und oft sehen sie auf den ersten Blick sehr ähnlich aus. Wie können Sie sicherstellen, dass gerade Ihre Anzeige wahrgenommen wird und sich von der Masse abhebt?
Neben einer präzise formulierten Stellenbeschreibung spielen visuelle Elemente eine immer wichtigere Rolle. Fotos aus dem Arbeitsalltag und insbesondere authentische Teamfotos können Ihrem Unternehmen bereits in der Stellenanzeige ein sympathisches und professionelles Gesicht verleihen. Sie ermöglichen potenziellen Bewerbern einen ersten Einblick in Ihre Unternehmenskultur und Arbeitsatmosphäre. Doch damit dieser Effekt erzielt wird, müssen die Fotos richtig gemacht sein.
Warum Mitarbeiterfotos für Ihr Employer Branding wichtig sind
Die schiere Anzahl an Stellenanzeigen macht es für Jobsuchende oft schwierig, den Überblick zu behalten. Eine endlose Liste von Textanzeigen kann schnell eintönig wirken. Hier bieten Fotos eine hervorragende Möglichkeit, sofort ins Auge zu fallen und Neugierde zu wecken.
Ein ansprechendes visuelles Element in der Stellenanzeige erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass diese überhaupt angeklickt wird, sondern verbessert auch die sogenannte Candidate Experience. Bereits beim ersten Kontakt mit Ihrem Unternehmen formt sich ein Eindruck beim potenziellen Bewerber. Ein positives, authentisches Bild kann hier den entscheidenden Unterschied machen.
Die Vorteile von Teamfotos und Bildern aus dem Arbeitsalltag sind vielfältig:
- Mehr und passendere Bewerbungen: Statistiken zeigen, dass Stellenanzeigen mit Bildern tendenziell mehr und vor allem relevantere Bewerbungen erhalten. Bilder sprechen Emotionen an und vermitteln schneller einen Eindruck als reiner Text.
- Bessere Darstellung von Benefits: Viele attraktive Vorteile, die Ihr Unternehmen bietet, wie ein Tischkicker, Gemeinschaftsräume, eine moderne Küche oder Teamevents, lassen sich visuell viel eindrucksvoller darstellen als durch bloße Aufzählung im Text. Ein Bild vom gemeinsamen Mittagessen oder einem Team-Ausflug vermittelt die Atmosphäre direkt.
- Persönlicher und sympathischer Eindruck: Fotos von echten Menschen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten, machen Ihr Unternehmen greifbarer. Sie verleihen ihm Persönlichkeit und wirken einladend. Indem Sie Einblicke in Ihre Arbeitswelt gewähren, ermöglichen Sie Bewerbern, sich selbst ein Bild zu machen und eine emotionale Verbindung aufzubauen.
Teamfotos sind somit ein essenzieller Baustein Ihres Employer Brandings. Ihre Wirkung auf die Wahrnehmung Ihres Unternehmens als Arbeitgeber sollte keinesfalls unterschätzt werden.
Mitarbeiterfotos selbst machen: Praktische Tipps
Um ansprechende Teamfotos zu erstellen, benötigen Sie nicht zwingend eine teure Profi-Kamera. Oftmals reicht schon ein modernes Smartphone mit einer guten Kamera aus, um authentische Einblicke in den Arbeitsalltag zu ermöglichen. Unabhängig vom Gerät sind jedoch einige grundlegende Voraussetzungen entscheidend für ein gutes Ergebnis:
Die richtige Technik und Vorbereitung
- Beleuchtung: Dies ist einer der wichtigsten Faktoren. Fotografieren Sie am besten bei hellem Tageslicht. Räume mit großen Fenstern, die viel Licht hereinlassen, sind ideal. Öffnen Sie Vorhänge und entfernen Sie gegebenenfalls Möbelstücke oder Gegenstände, die Licht blockieren könnten. Fotografieren Sie immer mit dem Licht, niemals dagegen, da sonst Ihr Motiv unterbelichtet wird und dunkel erscheint.
- Fokus: Stellen Sie sicher, dass Ihr Hauptmotiv, sei es eine Person oder eine Gruppe, scharf im Fokus steht.
- Kein Blitz: Vermeiden Sie nach Möglichkeit den Einsatz des Blitzes. Blitze können Farben verändern, Schatten hart wirken lassen und die Natürlichkeit des Bildes beeinträchtigen. Natürliches Licht ist fast immer die bessere Wahl.
- Querformat: Nehmen Sie Teamfotos und Bilder von Räumlichkeiten im Querformat auf. Dies entspricht eher dem natürlichen Sehverhalten und eignet sich besser für die Darstellung auf Websites und in Anzeigen.
- Ordnung: Achten Sie darauf, dass der Bildausschnitt aufgeräumt ist. Das Büro oder der Arbeitsplatz sollten ordentlich wirken, aber nicht steril. Persönliche Gegenstände, die zum Arbeitsalltag gehören, können gerne im Bild bleiben, solange sie nicht ablenken.
Welche Motive eignen sich am besten?
Für einen authentischen Einblick in die Arbeitswelt eignen sich verschiedene Motive:
- Räumlichkeiten: Zeigen Sie, wo gearbeitet wird. Fotos von Büroräumen, Produktionsstätten, einzelnen Arbeitsplätzen, Aufenthalts- und Meetingräumen vermitteln einen Eindruck von der Arbeitsumgebung. Wenn die Lage Ihres Unternehmens ein großer Vorteil ist (z.B. Nähe zu Parks, Cafés, gute Verkehrsanbindung), können auch Außenaufnahmen sinnvoll sein.
- Arbeitsalltag: Fotografieren Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Arbeit – am Schreibtisch, in Besprechungen oder bei der Zusammenarbeit. Diese Bilder wirken authentisch und lebendig.
- Team-Events: Ob gemeinsame Mittagspausen, Geburtstagsfeiern im Büro, Betriebssport oder Ausflüge – Bilder von Team-Events zeigen den Zusammenhalt und die positive Atmosphäre im Unternehmen. Sie lassen Ihr Unternehmen spannender und sympathischer erscheinen.
- Besonderheiten und Benefits: Haben Sie einen Bürohund? Eine Dachterrasse? Einen besonderen Pausenraum? Solche Besonderheiten fallen auf und machen Ihr Unternehmen einzigartig. Benefits visuell darzustellen ist immer wirkungsvoller, als sie nur aufzulisten.
Gute Mitarbeiterfotos sind nicht nur für Stellenanzeigen wertvoll. Auch auf Ihrer Unternehmenshomepage lockern sie das Design auf, machen das Unternehmen nahbarer und vermitteln einen positiven Eindruck. Kreative und moderne Teamfotos können Motivation und Zusammenhalt signalisieren und die Neugierde qualifizierter Bewerber wecken.
Mit der richtigen Vorbereitung und der Konzentration auf authentische Motive können Sie viel erreichen. Es geht darum, herauszustechen und gleichzeitig ein realistisches Bild Ihres Unternehmens zu vermitteln. Denn ein Bild sagt oft mehr als tausend Worte.
Rechtliche Aspekte: Datenschutz und Einverständniserklärung
Fotos, auf denen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erkennen sind, gelten als personenbezogene Daten. Die Verwendung solcher Fotos unterliegt daher den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Um Mitarbeiterfotos rechtlich einwandfrei nutzen zu können, müssen Sie die Persönlichkeitsrechte Ihrer Teammitglieder beachten.
Die Nutzung und Verbreitung von Mitarbeiterfotos erfordert grundsätzlich die Einwilligung der abgebildeten Personen. Diese Zustimmung sollte unbedingt schriftlich erfolgen, um im Zweifelsfall einen Nachweis zu haben. Die DSGVO stellt spezifische Anforderungen an eine solche Einwilligung:
- Freiwilligkeit: Die Entscheidung, ob eine Person fotografiert wird und das Foto verwendet werden darf, muss freiwillig sein. Mitarbeitern dürfen keine Nachteile entstehen, wenn sie nicht zustimmen möchten.
- Widerrufbarkeit: Die erteilte Einwilligung muss jederzeit von der betreffenden Person widerrufen werden können.
- Frühzeitig: Idealerweise sollte die Einwilligung zur Verwendung der Fotos bereits vor der eigentlichen Aufnahme erteilt werden.
- Information: Die Mitarbeiter müssen klar und eindeutig darüber informiert werden, welche Art von Aufnahmen gemacht werden, für welchen Zweck die Fotos genau verwendet werden (z.B. Stellenanzeigen, Website, Social Media) und wie lange die Fotos voraussichtlich veröffentlicht bleiben.
Formulierungen im Arbeitsvertrag, wie „Das Unternehmen darf Abbildungen des Teammitglieds für eigene Zwecke verwenden“, sind in der Regel zu unbestimmt und reichen nicht aus, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Es muss konkret benannt werden, wo und wie lange die Bilder veröffentlicht werden sollen.
Auch wenn Sie spontan Fotos machen und Mitarbeiter bewusst in die Kamera lächeln, gilt dies nur als Einwilligung zur Aufnahme des Bildes, nicht automatisch zur Verbreitung. Für die Veröffentlichung – sei es in Stellenanzeigen, auf der Homepage oder in sozialen Medien – ist immer eine separate, informierte Einwilligung erforderlich.
Sollte ein Teammitglied seine Einwilligung widerrufen oder das Unternehmen verlassen, müssen Sie die Aufnahmen dieser Person aus allen Veröffentlichungen entfernen.
Einsatzmöglichkeiten von Mitarbeiterfotos
Die Einsatzbereiche für authentische Mitarbeiterfotos sind vielfältig und tragen maßgeblich zur Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke bei:
- Stellenanzeigen: Wie bereits erwähnt, sind Bilder hier ein entscheidender Faktor, um Aufmerksamkeit zu erregen und einen ersten positiven Eindruck zu hinterlassen.
- Karriereseite: Eine eigene Karriereseite auf Ihrer Unternehmenswebsite ist der zentrale Anlaufpunkt für potenzielle Bewerber. Hier sollten lebensechte Teamfotos nicht fehlen. Sie vermitteln einen Eindruck von der Unternehmenskultur und Arbeitsatmosphäre und helfen Kandidaten, sich vorzustellen, wie es wäre, bei Ihnen zu arbeiten.
- Social Media: Plattformen wie LinkedIn, Facebook oder Instagram eignen sich hervorragend, um Ihre Employer Brand zu präsentieren. Regelmäßige Posts mit authentischen Einblicken in den Arbeitsalltag und Team-Events stärken Ihre Bekanntheit als attraktiver Arbeitgeber und unterstützen das Social Media Recruiting.
Durch den gezielten Einsatz von Mitarbeiterfotos an diesen verschiedenen Touchpoints schaffen Sie ein stimmiges und authentisches Bild Ihres Unternehmens, das qualifizierte Talente anzieht.
Häufig gestellte Fragen zu Mitarbeiterfotos
Brauchen wir unbedingt professionelle Fotos?
Nein, nicht unbedingt. Oft reichen auch gut gemachte Fotos mit einem Smartphone aus, solange Beleuchtung, Fokus und Bildausschnitt stimmen und die Bilder authentisch wirken. Professionelle Fotos können jedoch oft eine höhere Qualität und Konsistenz gewährleisten.
Können wir einfach Fotos von der letzten Firmenfeier verwenden?
Sie können diese Fotos verwenden, aber nur, wenn alle abgebildeten Personen der Veröffentlichung vorher zugestimmt haben. Auch bei privaten Aufnahmen, die sich gut eignen würden, ist eine nachträgliche schriftliche Einwilligung aller Beteiligten erforderlich, bevor Sie sie veröffentlichen.
Wie oft sollten wir neue Mitarbeiterfotos machen?
Das hängt von der Fluktuation in Ihrem Unternehmen ab und davon, wie aktuell die Bilder wirken sollen. Wenn viele neue Mitarbeiter dazukommen oder sich das Team stark verändert, sollten die Fotos regelmäßig aktualisiert werden, um ein realistisches Bild zu zeigen. Ein jährliches Update kann sinnvoll sein.
Dürfen wir Fotos von Mitarbeitern machen, die nicht zugestimmt haben, wenn sie nur im Hintergrund sind?
Auch wenn Personen nur im Hintergrund zu sehen sind, können sie unter Umständen erkennbar sein. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, ist es am besten, nur Fotos zu verwenden, bei denen alle erkennbaren Personen (auch im Hintergrund) ihre Einwilligung gegeben haben. Alternativ können Sie Personen im Hintergrund unkenntlich machen, was aber die Authentizität beeinträchtigen kann.
Fazit
Authentische Mitarbeiterfotos sind ein mächtiges Werkzeug in der modernen Personalsuche und im Employer Branding. Sie helfen Ihrem Unternehmen, sich von der Konkurrenz abzuheben, vermitteln einen positiven und persönlichen Eindruck und ziehen qualifizierte Bewerber an. Achten Sie bei der Erstellung auf gute Lichtverhältnisse, authentische Motive aus dem Arbeitsalltag und vor allem auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch schriftliche Einverständniserklärungen. Investieren Sie Zeit und Mühe in gute Mitarbeiterfotos – es lohnt sich für Ihren Rekrutierungserfolg.
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